excel店长基础运用课程课件资料.pptVIP

EXCEL 基础运用课程 xx xx CONTENTS 1 LOREM IPSUM DOLOR LOREM 2 数据的运用 3 公式与函数 4 图表 5 数据透视表 6 常用快捷键 目录 工作表日常操作 第一章： 工作表日常操作 本章学习目标 掌握工作表的基本要素、选项设置 掌握单元格、行、列的删除、插入、复制、贴补、剪切、移能及单元格的合并与拆分等操作 掌握查看工作表数据的不同方式 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作 设置打印的标题、页脚、纸张大小及页面边距和工作表打印 掌握为单元格添加批注的方法 界面介绍 功能区 工作表区 工作表区主要对象 EXCEL基本要素 要素 解释 工作薄book 存储并处理数据的文件，可包含多个工作表，系统默认3个 工作表sheet 由行和列组成的表格，用来存储和处理数据的基础 行row 行标为数字，每一行工作表最多有65536行 列column 列标为字母，每一个工作表最多有256列 单元格cell excel基本要素，列表行标表示，如A2 行高列宽的设置 拖动法——工作表中使用拖动法调整行高最直观，也非常方便，只需按住鼠标左键进行拖动即可。 通过对话框设置。“开始”—“行和列” 制定工作环境 定制快速访问工具栏 快速访问工具栏相当于以前Excel版本中的工具栏，它会一直显示在那里，不会因为功能选项卡的切换而隐藏。在默认情况下，快速访问工具栏显示在功能区的左上角，其中只有保存、撤销和恢复几个命令按钮。 可定制其中的工具按钮，方法如下： （1） 选择“Excel选项”→“快速访问工具栏”； （2）从快捷键“自定义快速访问工具栏”按钮进行设置。 制定工作环境 通过此对话框可以定义Excel的工作环境：定制快整访问工具条；设置工作表中的字体、字形、色彩；设置受信任的工作目录；设置新工作薄中默认的工作表个数；设置工作薄文件的保存位置、自动保存时间…… 快捷入口 制定工作环境 制定后快速访问工具栏 常用单元格 批注是为单元格添加注释，以便说明单元格数据或公式的意义。 单击此下三角形会弹出“设置单元格格式”对话框 工作表—套用表格样式 Excel为表预定义了许多样式，这些样式布局美观，色彩搭配合理，具有不同类型的网格线设置，用户可在工作表中直接套用表格样式，快捷地设计出精美的工作表。 下图是一个刚建立的普通的工作表 该表存在以下问题: 1、表名不醒目。 2、表的标题不太醒目。 3、当学生较多，科目成绩较多时，看数据较困难。 4、整个成绩表不太美观。 工作表—表格样式 解决方法：对工作表进行格化 1、单击要格式化的工作表中的任一单元格或选中要格式化的单元格区域。 2、单击“开始”→“表格样式”显示出表格式对话框 这些都是表格式，可以选择其中的任何一种应用于当前的工作表中 条件格式概述 条件格式中的几个概念 突出显示单元格规则 突出显示单元格规则，可以通过改变颜色、字形、特殊效果等改变格式的方法使得某一类具有共性的单元格突出显示 数据条 数据条以彩色条型图直观地显示单元格数据。数据条的长度代单元格中的数值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。 色阶 色阶用颜色的深浅表示数据的分布和变化，包括双色阶和三色阶。双色刻度使用两种颜色的深浅程度比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。 条件格式—实例 条件格式—突出显示单元格规则 工作薄与工作表的关系 一个工作薄包含了多个工作表 查看工作表数据—按比例 单击“显示比例”将弹出对话框，可通过设置工作表显示比例 单击“—”缩小工作表显示比例 单击“+“放大工作表显示比例 左右拖动此滑块可缩小或放大显示比例 查看工作表数据—全屏幕 选择“视图”选项卡中的“全屏显示”按钮,就会见到全屏幕视图,如图示 查看数据—拆分窗口 选择“视图”选项卡中的“拆分窗口”。 若不满意“拆分”，可以拖动分隔线重新定位分隔位置。 查看数据—多窗口 选择“视图”选项卡中的“新建窗口”—“并排比较”，就可以多窗口查看工作表。 查看数据—冻结窗口 选择“视图”选项卡中的“冻结窗口”。 打印工作表 进行正式打印之前要确定的几件事情： ①打印纸的大小； ②打印的份数； ③是否需要页眉 ④是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单元格区域。 这些问题可以通过页面设置解决。 打印—页面设置 wpsExcel 2016 的打印设置相关功能 打印—页面设置 进入“页面布局”单击“页面设置”、进行设置 选择“视图”选项卡中的“分页预览”命令，Excel就将以分页预览的方式显示工作表。 自动分页符显示为虚线，手动分页符显示为实线 打印—分页预览 打印—打印预览 打印—缩放比例 缩放打印比例以适应打印纸大小 比较糟糕的打印情况： 只有一两行（列）的内容被打印到了