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公務機密維護宣導
~「防範國家考試試題(卷)
被竊應行配合事項介紹」
前言
公務機密維護在政風工作職掌中,占有很重要的位置,而對於公眾而言,最具體且影響個人權益最大的公務機密維護措施,應該就是考試前的考題是否保密,以及考試後的閱卷過程是否嚴謹了。於考選部編印之最新國家考試監場資料中,錄有
「防範國家考試試題(卷) 被竊應行配合事項」,依規配合執行有助於降低試題(卷) 被竊風險,同時亦有助於防止公務機密洩漏,更能提升考試的公平公信,故在此介紹宣導相關法規,以期提供參照。
防範國家考試試題(卷) 被竊應行配合事項
慎選派駐各試區卷務組領組及住宿試區人員,於考試期
間全程戒備以免試卷或試題遭竊。
認真召開監場會議,誠懇明白的說明國家考試試卷或試
題遭竊之嚴重後果,並要求各巡場及監場工作人員克盡
職守。
卷務組於每節考試開始前估量監場人員簽領後至試場所需之適當時間,開始發試題供監場人員簽領,不宜過早;管卷人員於監場人員簽領試題、試卷時,應確實核對監場人員之識別證及身分證件,以免遭人冒領。
監場人員於簽領試題、試卷後,應立即至試場,不得在他處逗留,以免試卷或試題遭竊,或不慎遺失。在考試期間各試場應隨時注意防止試卷或試題遭人侵入竊盜,並防範應考人未在規定時間繳交試卷、試題反而強行取走情事。每一節考試開始,如有缺考者,應將試卷與試題先行收回,依規定在管卷人員來核對缺考人數時將缺考試卷交其攜回卷務組;每日第一節考試開始至十五分鐘內尚未入場應試者,應將其試卷與試題先行收回;如有該節考試開始十五分鐘內到達試場之應考人,再行發給試卷與試題。
巡場人員應切實在責任區巡視,協助監場人員處理各種試務問題與突發狀況,並勸離陪考人或其他非應考人等。
巡場人員與管卷人員於交接試卷或試題時,均應仔細點收是否如數相符,以免試卷與試題遺失或遭竊而渾然不知。
如不幸發生試卷或試題遭竊,一經發覺,該試區全體試務工作人員除各崗位必要留守人員外,應通力聯合追回試卷或試題,將竊盜者扭送法辦,該試區之試區主任並應將經過情形立即報告總試區層報各級試務長官。
結語
機關學校舉辦的考試眾多,雖然無法盡數比照國家考試的規格,但追求公平公信的精神則無二致,以上介紹的國考法規,期望可以提供考試時的做法依據,讓考試更具公信。
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