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第六章 财务管理系统应用 第二节 自动转账凭证生成 自动转账凭证生成 总账系统转账生成 工资系统转账生成 固定资产系统转账生成 应收应付系统转账生成 一、应收应付系统转账生成 一般地，制单需要完成以下几项工作： (1) 根据实际需要选取需要制单的类型。 (2) 输入制单日期。 (3) 凭证类别。 (4) 选择要进行制单的单据。 (5) 进入凭证窗口。 一、应收应付系统转账生成 在保存后，系统会将已传递到总账系统的凭证标上“己生成”字样。该凭证可以通过凭证查询功能来查看、删除。其他子系统操作规范同此，后面从略。 【例6.5】将蓝梦公司2004年1月份应收应付系统中所有未制单的销售发票和结算单生成凭证。 操作：进入应收系统。执行“日常处理”｜“制单处理”命令，打开“制单查询”对话框。 以销售发票制单为例。 操作：在“制单查询”对话框中，选择“制单类型”为“发票制单”。 操作：输入完查询条件后，单击“确认”按钮，系统会将符合条件的所有未制单的单据全部列出。 操作：选择凭证类别“记账凭证”，输入制单日期“2004-01-31”。 操作：选择要进行制单的单据，在选择标志一栏双击，系统会在该栏目给出一个序号，表示要将该单据制单，或单击“全选”按钮，选择所有单据制单。 操作：选择完毕后，单击“制单”按钮，进入凭证窗口。 操作：将缺少的内容补充完整，检查无误后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，表示该凭证已传递到总账系统。 操作：将缺少的内容补充完整，检查无误后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，表示该凭证已传递到总账系统。 操作：将缺少的内容补充完整，检查无误后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，表示该凭证已传递到总账系统。 操作：将缺少的内容补充完整，检查无误后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，表示该凭证已传递到总账系统。 操作：将缺少的内容补充完整，检查无误后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，表示该凭证已传递到总账系统。 操作：将缺少的内容补充完整，检查无误后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，表示该凭证已传递到总账系统。 操作：将缺少的内容补充完整，检查无误后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，表示该凭证已传递到总账系统。 操作：将缺少的内容补充完整，检查无误后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”字样，表示该凭证已传递到总账系统。 二、固定资产系统转账生成 固定资产管理系统所实现的转账功能，是将当月发生的固定资产变动业务自动填制凭证，以供总账系统作为记账依据。使用转账功能应遵循如下的操作步骤： (1) 定义凭证。 (2) 生成凭证。 固定资产变动业务发生后，可以立即制单，也可以进行批处理制单，这取决于企业在进行系统业务处理控制设置时的选择。 二、固定资产系统转账生成 【例6.6】将蓝梦公司2004年1月份固定资产系统中发生的所有经济业务生成凭证。 操作：进入固定资产系统。执行“处理”｜“批量制单”命令，进入“批量制单”窗口。 以固定资产增加业务为例。 操作：在“批量制单”窗口中，打开“制单选择”选项卡，双击需要制单的业务行的“制单”栏。 操作：打开“制单设置”选项卡，根据实际情况选择“科目”和“部门核算”。 操作：打开“制单设置”选项卡，根据实际情况选择“科目”和“部门核算”。 操作：单击“制单”按钮，系统自动进行制单。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类别、日期，输入摘要后，单击“保存”按钮，凭证左上角显示“已生成”。 操作： 选择凭证类