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发票报销的基本要求
1.1 费用报销是指符合公司规定的费用报销,不符合公司规定的费用不予
报销。
1.2 所有的发票必须是由国家税务部门出具的正式发票,抬头要开公司的
名称 (南京高盛信息产业有限公司)并加盖发票专用章;发票必须数
字清晰,无水印、无印章明显的假票一律不予报销。
1.3 如遇发票遗失,除长途交通票据外,其他一律不予报销。遗失的长途
交通票据,按能询问到的最低票价的80%报销,并出具书面说明材料。
1.4 报销必须按规定填写相关的报销单据,字迹清晰,并按要求粘贴原始
票据。
1.5 报销必须及时,否则财务有权拒绝受理。
a)、个人先支后报的市内交通费、差旅费、手机费、招待费如果超过30
天未报销的(驻外人员、事业部总经理助理以上人员为45 天),一
律不予报销。
b)、其他费用如果超过30 天报销的(驻外人员、事业部总经理助理以上
人员为45 天),只能报销费用的90%,超过60 天报销的(驻外人员、
事业部总经理助理以上人员为 75 天),只能报销费用的 80%,超过
以上期限只能报销费用的70%。
驻外销售人员费用报销流程
说明:考虑到驻外人员长期不在公司,因此在填报报销单邮寄到公司的同时,需用同时
填写EXCEL 费用说明表,并e-mail 给相关人员进行审核,审核通过后发邮件给沈艳,
邮箱地址:shenyan@。
费用报销及发票粘贴要求
一、包干费(手机、市内交通、伙食补助三项补助费用)
1、两个月报一次,单月报销,过时不予报销。
2、填写费用报销单,在备注栏用铅笔写上哪两个月的包干。
3、两个月内有超过4 日病事假或其他休假,须按比例扣除相应补助费用。
4、报销发票限定为:各类交通费(交通卡充值、出租车)、手机充值费、各类车辆费
用(加油、停车、维修、路桥等)、办公用品或工程材料购买费。
5、该报销单无需主管审核,也不用填写Excel 费用明细表,直接提交财务审核。
二、招待费(填写两张报销单)
1、第一张用招待费用报销单,把招待单位名称、人员姓名、招待日期、招待人数、金
额、部门、承担逐项填写清楚。
2、第二张用费用报销单,把发票贴在后面。
用途:招待客户。
费用类别:招待费。
金额:跟第一张一致。
3、日常招待费用采用预算额度进行管理。每年公司根据每个区域的销售目标设定预算
额度,再分解到每个销售经理、销售总监及每个季度。在额度内销售经理和销售
总监可以灵活支配。
4、销售经理安排人均消费超过100 元的宴请或销售总监安排人均消费超过 150 的宴请
(含酒水)及所有非宴请性质招待需提前向上一级领导请示报告,否则超出部分
不予报销。
5、超出预算需要追加时,除非有充足理由或业绩支撑,否则不予追加。
6、招待费的粘贴要求:只有一、两张餐费的发票时,无须用粘贴单,直接将发票贴在
费用报销单后面。
三、出差 (填写出差费用报销单)
1、当天来回的出差,以长途交通工具出发和返回时间计,当日在外时间超过8 小时计
为一天,有60 元补助,4—8 小时计为半天,有30 元的补助,4 小时以内不算出差。
2、住宿费用及交通伙食补助标准
Ⅰ类地区 Ⅱ类地区 Ⅲ类地区
人 员 住宿 补助 住宿 补助 住宿 补助
事业部总经理以
上 —— 40 —— 40 —— 40
部门经理或大区
总监 260 60 200 60 180 60
其他人员 220 60 180 60 160 60
a) 北京、上海、广州、深圳、杭州为Ⅰ类地区;全国其他省级、副省级城市,
广东、浙江省地级城市为Ⅱ类地区;其余为Ⅲ类地区。
b) 上述标准是指一个
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