杭州某服装ERP需求调研报告三版.docxVIP

杭州服装ERP系统需求确认书 ——————————————————————————————————————————————- - PAGE 3 / NUMPAGES 41 – 服装ERP系统需求确认书 上海艾诺科软件有限公司实施部 文档版本记录 版本号 编写人 编写日期 更改内容 1.0 彭文彬，杨帆 2012-2-10 初始稿 1.1 彭文彬，杨帆 2012-2- 第一修改稿 1.2 彭文彬，杨帆 2012- 第二修改稿 经过与企业各部门详细沟通，结合企业个性化需求以及原服装软件基本软件架构，现将主要软件实现要点总结确认如下： 企业主要业务参与部门：服装开发部、业务部、采购部、毛纱部、物流单证部、仓库、行政部、人事部、财务部、QC部门。 服装开发部：主要负责成衣样品开发，样品的库存管理 业务部：主要成衣销售管理、面辅料采购以及订单生产进度跟踪； 采购部：主要负责对应成衣的面料（纱线）开发、面料（纱线）测试、面料采购合同管理； 毛纱部：主要负责高档毛纱的采购； 仓库：主要负责对面料（纱线）、成衣出入库管理； 物流部：主要负责出运计划的维护和管理以及制作报关、结汇、结算单据； 财务部：结算单的确认、通知开票、应收应付款管理以及业务经营费用审批和执行； QC部门：大货的检验； 行政部：车辆、办公用品等管理； 人事部：负责人员管理； 企业服装ERP系统主要实现功能与业务流程 开发样管理 业务范围：管理客人来样情况、工厂打样情况、面辅料单耗需求情况、打样进度情况、打样进度报表、样品的出入库情况、样品库存情况。 涉及部门：业务部、打样中心、仓库 开发样管理流程：开发样打样流程分打样中心打样和工厂打样俩种，如下图。 图2-1 、打样中心打样：流程图如下图2-2 图2-2 流程：业务员——》开发样单据——》开发样中心——》纱线辅料、工缴费核算——》领用纱线辅料——》样品入库——》打样核算——》样品出库——》寄样报价。 业务员接到客人来样, 填写成衣开发样单据的成衣基本信息以及对应客人对打样的要求。打样中心接到业务的打样信息，选择相应的纱线、辅料信息打样。成衣打样完成后即可得到对应的纱线、辅料的单耗情况，填写到成衣打样单上。样衣就要入库产生对应的样衣入库。通知业务员样衣完成，可以寄样。业务员根据打样单制作寄样单以及样衣出库，打样中心根据工缴费和打样数量制作内部核算单与业务进行核算，打样中心打样流程完成 、工厂打样：流程图如下图2-3 图2-3 流程：业务员——》开发样单据——》成衣工厂——》纱线辅料、工缴费——》领用纱线辅料（使用指定纱线）——》样品入库——》打样核算——》样品出库——》寄样报价。 业务员接到客人来样，填写成衣开发样单的成衣信息以及客人对成衣的打样的要求。外发到成衣工厂打样，由成衣工厂根据业务员提供的打样信息，选择相应的纱线、辅料信息。成衣生产完成后即可得到对应的纱线、辅料的单耗情况，填写到成衣打样单上，样衣入库产生对应的样衣入库单。业务员寄样对应样品出库。如果工厂对打样收取打样费、那么根据打样数量已经样衣价格生成外部核算单，整个工厂打样流程完成。 、后续处理： 如果客人对成衣打样的结果不满意，那么业务员可以重新填写打样单或者复制已经存在的打样单，填写客人对上一次打样中存在的问题进行描述，开始新的一轮打样。最后客户确认打样成衣，那么成衣样品转到成衣商品信息，打样流程完成。 、开发样软件修改部分： 打样单加一个打样类别:1、工厂打样 2、打样中心打样，批版师字段，添加面辅料、工交费用的汇总金额叫汇总价、把采购价改成成本价； 样品跟踪添加打样类别、批版师； 添加样品的库存管理； 面料信息：根据纱线和羊毛和羊绒信息进行添加相应的属性字段； 大货销售管理 业务范围：成衣外销、成衣内销、出运计划。 涉及部门：业务部、采购部、毛纱部、单证部、QC部、商大。 大货销售流程：销售合同分俩大类：1、外销合同 2、国内销售合同，如下图。 图2-4 其中外销也可以分四种方式分别为：业务员采购面辅料方式、业务员直接采购成衣、毛纱、采购部采购纱线方式、商大采购纱线方式。国内销售合同也可以分三种分别为：内销批量并采购纱线辅料的销售订单、内销批量并采购成衣的销售订单、零售方式。 、成衣外销：成衣外销有四种流转方式 业务员采购面辅料方式，流程图如下图： 图2-5 流程：客户——》业务员——》制作订单——》纱线辅料采购、采购入库——》领用纱线辅料出库——》大货生产——》大货跟单——》QC验货——》装船出货。 如上图2-5所示，业务员接到