供应商分级的管理制度规定.doc

上海煜纳商贸有限公司 PAGE1 / NUMPAGES1 上 海 煜 纳 商 贸 有 限 公 司 公司管理制度 第02章：供应商分级管理办法 文 件 编 码： YNCG-A02 版 本： A02 页 数： 4页 制 定： 审 核： 批 准： 生 效 日 期： 修 订 记 录 页 次 修 订 内 容 修 订 人 修订日期 供应商分级管理办法 1、供应商分级的目的：提高产品质量，稳定供应商队伍，建立互惠供求的关系 供应商评审：对供应商的生产能力，检测能力，服务能力等进行的考评，以判断其是否满足公司的要求。 分级制度：质量控制部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。 追溯索赔：因供应商原因用户要求本公司赔偿的，本公司有权通过制造部采购部向供应商追溯责任及相关赔付。 2、供应商的评审 采购部负责收集、整理供应商资料 质量控制部负责组织相关部门对供应商进行评估 总经理负责合格供应商的审批 3、供应商分级周期：一年两次对供应商的评审 根据公司产品的特点和影响质量、性能的重要程度分： 对质量、性能有直接重大影响的主要材料和重要的外协件 对质量、性能有较大影响的主要材料和重要的外协件 除了以上两类用于生产产品以外的辅助用料、一般外购件和生产维修用料等物资 供应商的评审： 根据生产计划，选择供应商，填写《供应商调查表》 将调查表交质量控制部，由质量控制部对供应商的情况进行核实，判断是否需要对其进一步的评审，将评审结果通知采购部 达到A、B类物资的供应商，通过评审后要小批量试用。试用后，经过质量控制部检验合格的，质量控制部要填写反馈单，不合格的通知厂商重新送小样。连续三次送样不合格的，直接取消资格 第C类物资，原则上不要送检样品，但需要质量控制部写反馈信息 评审完成后，讲调查表跟反馈信息交总经理批准 供应商的考核：供应商在供货半年后，有采购部和质量控制部根据供货情况跟检验记录进行考核 考核的标准： 考核项目 权重 总分 评分标准 质量状况 60% 60分 60×（不合格批数／总交货批数） 交付情况 20% 20分 20×（迟交批数／总交货批数） 服务质量 10% 10分 配合度、送样速度、纠正措施回复、超额运费 价格水平 10% 10分 偏高3分、居中6分、居下9分 拥有高等级资格的供应商在供货检验、付款方式、供货份额上拥有较多的优势，同时也有机会成为产品免检供应商。如果供应商在供货管理和质量方面出现较大问题或频繁出现小问题，技术质量部将降低该供应商的等级直至取消供应资格 考核表跟相应措施 供应商名称 联系人 地址及邮编 电话 考核项目 所占比例 考核指标 指标计算方法 得分 价格 30 平均价格比率（15） （供应商的供货价格-市场平均价格）×100% 最低价格比率（15） （供应商的供货价格-市场最低价格）×100% 产品质量 30 质量合格率（15） 合格件数/抽样件数×100% 退货率（15） 退货/交货次数×100% 交货情况 20 交货准时率（10） 准时次数/总交货次数×100% 按时交货量率（10） 期内实际未交货量/期内应交货量×100% 服务情况 10 配合度（5） 出现问题时配合解决的速度 信用度（5） 期内失信次数/期内合作总次数×100% 管理情况 10 管理制度是否完善，质量手册是否完整、全面 总分 100 所属等级 得分分级 等级 分数标准 相应措施 A 85～100分 可加大采购量或给予一定的奖励；质量、逾期率为满分，经管理小组进一步考察，认定为特别优秀的供应商的物料可享受免检待遇 B 70～84分 合格供应商可正常采购 C 60～69分 辅导供应商，需进行辅导，应减量采购或暂停采购 D 59分以下 不合格供应商，应予以淘汰 考核人名单 考核人姓名 所属部门 考核项目 考核意见 签字确认