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信息化管理制度 信息化管理制度 （讨论稿） 制订单位：总裁办公室 制订日期：2012 年11 月13 日 信息化管理制度 目 录 目 录 2 第一章 总 则 3 第二章 适用范围 3 第三章 职 责 3 第四章 信息化管理系统使用规范 4 1 OA 用户开通和注销4 2 信息化管理系统使用要求和规范 4 3 处理流程原则 6 4 系统安全 6 5 文件共享与归档 6 6 新增流程或删减流程使用规范 6 第五章 应急措施 7 第六章 安全保密 7 第七章 附 则 8 第八章 附 件 9 信息化管理制度 第一章 总 则 信息化管理系统是实现网上办公和信息资源共享且覆盖全集 团公司管理人员的办公信息化的管理系统，，也是提高全集团公司 办公管理水平的重要手段和工具。信息化管理系统自今年6 月筹建 至今已基本完成。 为加强对全集团公司信息化系统的管理和规范，提高工作效率， 有效降低和节约成本，加快办公自动化和信息化建设，保障文件和 各种信息传递快捷通畅，特制定本制度。 第二章 适用范围 本制度适用于北京管理总部、下属各分子公司。 第三章 职 责 1、集团北京管理总部总裁办公室负责本制度拟定、下发、解释 和监督职能； 2、集团行政副总裁为信息化平台总负责人，总裁办主任是第二负 责人，负责全集团公司信息化平台建设、维护工作、协调和管 理职能；集团总裁办系统管理员负责信息化平台维护、编写使 用手册、教材及培训实施工作； 3、下属各分子公司总经理是信息化平台使用和管理第一负责人， 下属各分子公司行政总监或行政部经理为第二负责人，接受 集团总裁办系统管理员的培训，并负责所属公司内各职能部 信息化管理制度 门、经营管理层的信息化平台的培训工作、监督本制度的落 实和执行工作。 第四章 信息化管理系统使用规范 1 OA 用户开通和注销 1.1、信息化系统用户的开通 由北京管理总部人力资源部对 （北京管理总部、下属分子 公司）现有用户及新增用户审核通过后，通知系统管理员开通 相应的权限。 如需增加权限，申请人填写《权限增加审批单》（见附件 六、附件八），经所属公司各级审批后，交集团总裁办系统管 理员进行更改。（流程见附件三） 1.2、信息化系统用户的注销 经所属公司人力资源部审核后注销信息化系统用户，并发 送邮件给集团总裁办系统管理员，并及时备份注销用户的系统 文件。 2 信息化管理系统使用要求和规范 集团总裁办对下列使用要求和规范进行不定期的检查和 监督，对于没有按照要求、规范进行操作的单位和个人，北京 管理总部将通报批评。 2.1、全集团公司员工（北京管理总部及下属各分子公司所有员工） 上班后第一时间登录信息化系统，查阅待办事宜、信息等文件， 信息化管理制度 并保持信息化系统处于在线状态，确保信息通畅； 2.2、系统自带即时通讯工具IKM 要保持登陆，方便对流程进行提醒 处理；所属各分子公司行政总监或行政部经理做好监督工作，