行文管理规章规范(08-12-13培训用).pptVIP

行文管理规范 上海中硕医学科技有限公司 为规范医院公文行文格式，加强文件的管理，特制定本规范。 一、一般文件（部门代码＋文件类别＋编码） A、代码： 医院 ＹＹ 人事行政部 AO 财务部 BO 经营部 CO 　企划部 DO 市场部 EO 工程部 FO 采购部ＧＯ　总务部ＨＯ　医务部ＩＯ B、文件类别（按汉语拼音字首字母） NB—公司内部文件 WB—公司外部文件 C、文件性质（取汉语拼音字首字母） TZ—通知 HY—会议纪要 TB—通报 BG—报告 ZD-制度 SQ—申请 QS—请示 PF—批复 H—函 GD-规定 D、编码（年号＋数字） 例：人事行政部发通知 A0-NB-TZ-04001 二、红头文件（公司缩写＋字号＋编号） 武现女院［２００５］０５００１号 ※仅限用于重大决策、人事任免、决策投资等 三、公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺 序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码标识在版 心左上角第1行。 四、秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用５号宋体字，顶格标识在版心右 上角第1行． 五、紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右 上角第1行，两字之