秘书学第1版-第二章-PPT课件.pptVIP

第二章 秘书职能范畴; 准确理解和把握秘书职能的三个方面， 重点掌握各项职能的内容和注意事项。;第一节 办公事务辅助 ;第一节 我国秘书性工作的发展; 办公事务辅助在秘书职能活动中是大 量的、经常性的、基础性的，主要包括办 文、办会、办事，以及办公环境管理等。; 办文在秘书工作中主要指文稿撰拟、运 行、整理及保管利用。自秘书性工作萌生开 始，办文就成为秘书性人员为领导和管理工 作服务的重要手段，成为其辅政的主要方式。; 秘书撰拟文稿，主要是指受命于领导草各种 表达领导和管理意图的书信、文件、讲话稿等文 字材料。 秘书在撰拟文稿的过程中应注意以下六个方 面： 要明确自己代笔者的地位； 要准确使用规范的文种； 要选用准确而不含混、庄重而不易产生歧义 的语言表达； 要反复进行认真修改； 要依据可靠； 要有精益求精认真负责的态度。 ; 文书运行包括收文和发文两个程序化运行过 程。收文程序的主要环节有：签收→登记→分办 →传阅→拟办→批办→承办→催办→注办等。发 文程序的主要环节有：授意→拟稿→审核→签发 →复核→缮印→校对→用印→登记→封发等。 文书运行可根据机关规模、文件流量、沟通 往来的需要等具体情况，对上述收文、