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纸质档案数字化工作指南
山东省档案局
二〇一五年十二月
目 录
1 总则 １
2 工作组织 １
3 工作形式 ２
4 工作启动 ２
5 前期准备 ３
5.1 制定制度 ３
5.2 场地准备 ４
5.3 方案设计 ４
5.4 工作培训 ５
6 档案出库 ５
6.1 清点统计 ５
6.2 出库交接 ５
7 档案数字化前处理 ６
7.1 档案整编 ６
7.2 拆除装订 ６
7.3 规范目录 ６
7.4 档案修复 ７
8 档案扫描 ７
8.1 扫描方式 ７
8.2 扫描色彩模式 ８
8.3 扫描分辨率 ８
9 图像处理 ８
9.1 质量检查 ８
9.2 纠偏 ９
9.3 去污 ９
9.4 裁边 ９
9.5 图像拼接 ９
9.6 字迹处理 １０
9.7 色彩处理 １０
9.8 OCR 识别 １０
10 数据挂接 １０
10.1 分件打包 １０
10.2 数据关联 １０
10.3 汇总挂接 １１
11 图像存储 １１
11.1 存储格式 １１
11.2 命名方式 １１
12 档案归还入库 １２
12.1 档案装订 １２
12.2 清点统计 １２
12.3 入库交接 １２
13 数字化成果验收 １２
１
13.1 验收方式 １２
13.2 验收内容 １３
13.3 验收标准 １４
13.4 验收结论 １４
14 元数据提取 １４
15 数据封装 １４
16 数据移交 １５
17 数据备份 １５
17.1 备份内容 １５
17.2 备份方式 １５
17.3 备份载体 １５
17.4 存放环境 １５
18 数字化外包的安全管理 １６
附件：纸质档案数字化工作表单 １７
项目启动信息表 １７
项目资源需求表 １８
设备入场清单 １９
设备调动清单 ２０
设备统计信息 ２１
档案馆馆藏档案数字化对象审批单 ２２
借还卷记录 ２４
卷内状况反馈表 ２５
档案卷内文件材料登记备查表 ２６
纸质档案前处理工作流程单 ２７
数字化加工备查表 ２８
档案数字化加工流程单 ２９
质检记录单 ３１
档案馆档案数字化加工周工作量统计表 ３２
产量月报表 ３３
数字化项目阶段验收报告1 ３４
数字化项目阶段验收报告2 ３５
数字化档案质量验收表 ３６
数字化档案质量验收记录表 ３９
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