松岗专业培训爱科华办公文秘课程.docVIP

第 PAGE 2页 ☆爱科华电脑培训教材☆ 共 NUMPAGES 35页 ☆用后请放回原处，谢谢！☆ 第一课 入门与基础 Word进入（2种方法） a.双击桌面word快捷方式； b.单击开始→程序→单击word； 二、word的退出（3种方法） a.单击标题栏左上角的关闭按钮； b单击文件→退出； c.Alt+F4 注：当文档内输入文字后退出时，问是否保存对文档或者对文档的修改？ 三个选项分别是： 是：对文件进行保存之后退出。 否：不保存文档直接退出。 取消：取消退出文件 三、界面认识： 标题栏：主要介绍word图标、文件名、公司名、窗口操作按钮（最小化，还原关闭） 菜单栏：9个菜单。 工具栏：工具栏调用单击视图→工具栏； 常用工具主要包括：常用/格式/表格/绘图 标尺：单击视图→标尺 （分：水平标尺，垂直标尺）。作用：调整页边距；左右缩进，首行缩进，悬挂缩进及制表位。 四、文件操作： 1新建文件(3种方法) A单击文件→新建 b常用工具栏，新建按钮图标 C. 快捷键：Ctrl+N。 2、关闭文件（3种方法） a.单击文件→关闭 b.Ctrl+W： c.关闭多个文件，按Shift+单击文件，全部关闭。 3、保存文件（3种方法） A文件→保存： B常用工具栏，保存按钮图标； C快捷键：Ctrl+S。 注：保存时掌握所保存位置（一般不保存我的文档及C盘）；保存的文件名称（输入文件名称）； 密码设置：单击另存为了→工具→安全措施选项； 输入密码，（二次）确定后再次单击保存。 另存为作用：（2种作用） A主要讲对保存过的文件进行修改后另存（与原文件不可取相同文件 名，否则将替换原文件）； 4、打开保存文件（3种方法） A单击文件→打开；选取文件名称→打开； B常用工具栏→打开按钮图标。 C快捷键：Ctrl+O 删除已保存的文件（注：正在使用的文件不可以删除）3种方法 A选择文件单击菜单→删除； B选择文件单击右键→删除； C选取文件，直接用DEI键。 ６、还原删除文件（２种方法） 　　A双击桌面回收站→选择文件→单击右键→还原。 B选取文件→单击菜单→还原。 （如果在回收站中再次删除，就不可还原，等于永久性删除） 文档窗口操作： A重排：将多个文件进行排列。打开多个文件→窗口重排； B拆分：将一个窗口拆分成两个小窗口； C取消拆分：单击窗口→取消拆分窗口。 任务栏（输入法切换） 各种输入法切换：Ctrl+shift或者光标单击“En”或“Ch” 中英文切换：Ctrl+空格键 半角与全角切换：shift+空格键 标点符号须单击定位。 关机：关闭所有的应用程序后单击开始→关闭计算机机出现对话框后再次选择关机，确定。 注：等主机数据处理完自动关闭后，再关显示器； 或显示器上出现：你现可以完全关闭计算机，才能关闭显示器。 第二课 文本编辑 一、光标的定位： 直接单击文字之中 Home光标定于行首 Ctrl+Home光标定于文首 End光标定于行尾 Ctrl+End光标定于文尾 Backspace“←”删除光标前面字符或者空格 Delete删除光标后面的字符或者空格 Lnsert插入/改写（光标后面的字符） Page Up上滚一屏 10.Page Down下滚一屏 11.Ctrl+Page Up上翻一页 12.Ctrl+Page Doen下翻一页 13.方向键 二、选取文字 ： a.按鼠标左键拖动 b.连续选取：按Shift+按鼠标左键单击（确定开头和结尾） c.选取整行：鼠标置于行首单击。多行：按住左键拖动。 d.选取一段：段前击二下;段中连击三下； e.双击选取一个词语。 f.选取一个句子：Ctrl+鼠标左键单击 g.全选：Ctrl+A h.逐个选取：Shift+方向键 i.扩展选取：F8 （关闭，双击扩展） j.矩形选取：Alt+鼠标左键拖动 三、文本移动： a.短距离自制：在选取文本，光标置于选取区域下方，按住鼠标左键拖动，松开。 b.长距离移动:选取文本，剪切，光标定位，粘贴。 四、文本复制： a.短距离复制：在选取文本后，按住Ctrl键时再按住左键拖动，先松开左键，再松开Ctrl键。 b.长距离复制：选取文本，复制，光标定位，粘贴。 五、编辑快捷键： 剪切：Ctrl+X 复制，Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 六、撤消和恢复：先要撤消后可以恢复。 撤消：Ctrl+Z 恢复：Ctrl+Y 七、内容查找： 单击编辑 查找，输入查