企业办公软件培训...ppt

企业办公软件培训课程 主讲人 ：庄甜甜 我们所熟悉的办公软件 大家比较熟悉的办公软件有哪些？ Microsoft office系列 WPS office系列 模块一 Word Word可以称之为文字处理软件，它具有 强大的文字编辑功能，能胜任文字输入、文档排版、表格制作等多方面的工作。  Word六大显著的功能与特点 概括Word文件的创建过程 Word课程内容 WORD常用操作（一） 1、文字的编辑： 录入、选定、修改、删除、撤销、恢复、复制、移动、查找与替换。 链接到文件 2、文档的排版操作： 字体格式、段落格式、分栏、首字下沉、添加页码、页眉页脚的设置。 3、文档背景及水印效果的设置。 WORD常用操作（二） WORD常用操作（三） 1、使用快捷键简化操作，介绍18种常用的快捷键 2、私人、重要文档的保存、加密或隐藏。 常用快捷键 WORD常用操作（三） 1、使用快捷键简化操作，介绍18种常用的快捷键 2、私人、重要文档的保存、加密或隐藏。 模块二 EXCEL Excel 是办公自动化软件Office 2003家族的一员,它专门为处理数据、管理表格而设计，是目前市场上最流行的电子表格制作软件之一。 Excel 界面友好、操作方便、功能完善、易学易用。它的运算功能极强，可以进行四则运算、逻辑运算、以及大量的函数运算；它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表；它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平；它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表；它还可以进行模拟运算、变量求解等 Excel 课程内容 数据的录入 一、数据类型 特殊的数据输入 1、以“0”开头的数字串和身份证号码 对于以“0”开头的数字串或者是像身份证号码这样超过12位的数字串在输入时，我们需要将数值数据变成文本数据 2、分数的输入 右击鼠标—设置单元格格式 0 分数 3、负数的输入 -10 （10） 4、序列的填充 利用自动填充柄 注意：在做时间或日期的序列时，需要按住Ctrl 格式排版 格式排版 公式与函数 数据管理与分析 数据的排序 数据的筛选 数据的分类汇总 数据的图表化 数据的排序 类型： Excel可以使用一列或多列数据作为关键字进行排序，也可以按照升序（从小到大）或者降序（从大到小）进行排序 注意事项 在排序的时候，一般不在选定某个区域的状态下进行排序，因为这样Excel默认只对选定区域排序，没有选择的区域不参加排序，这样会造成数据混乱 数据筛选 数据筛选 自动筛选 (1)前10个…命令 当我们要筛选数据中较大或者是较小的若干条记录的情况下使用该功能 自动筛选 步骤： （1）单击要筛选的工作表中的任意单元格 （2）单据“数据”-“筛选”-“自动筛选” （3）找到所属的下拉菜单，选择“前10个“命令。 具体演示 自动筛选 (2)自定义筛选 自定义筛选是完成复杂条件的查询与筛选 自动筛选 步骤： （1）单击要筛选的工作表中的任意单元格 （2）单据“数据”-“筛选”-“自动筛选” （3）找到所属的下拉菜单，选择“自定义“命令。 具体演示 自动筛选 注意事项： 在自定义筛选的时候要注意“与”和“或”的运用 下面请大家做这样一道题： 筛选语文成绩大于80分和小于70分的学生 高级筛选 高级筛选功能所解决的筛选条件比较复杂，系统规定必须创建一个筛选条件区，并在该区内设置相应的筛选条件 高级筛选 步骤： （1）创建条件区域 在标题行的下方插入一行，然后标题行连同下面新插入的一行被称之为条件区域 高级筛选 步骤： （2）填写条件 在条件区中填写要筛选的条件内容 具体演示 高级筛选 步骤： （3）单击需要进行高级筛选的工作表中的任意单元格，选择“数据”-“筛选”-“高级筛选”