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Changshu City Dong Liang Electronics Co. Ltd.
文件编号
QEO/DL-02-21
页码
PAGE \* MERGEFORMAT 1
保密区分
普通文件
总页数
NUMPAGES \* MERGEFORMAT 4
文件名称
产品防护控制程序
生效日期
2016-10-20
版本
C.0
制定部门
管理者代表
类别
总纲
产品防护控制程序
1 目的
为了对产品在整个形成和最终交付过程中的防护措施进行控制,特制定本程序,确保产品完好送达顾客。
2 适用范围
适用于公司对原辅材料、在制品、半成品和成品的搬运、贮存、包装、防护和交付过程进行有效控制。
3 定义
3.1主料、产品、辅料:为满足客户需求或生产的所有物品。
3.2交付:是指产品从出库至顾客手中的过程中确保产品质量的活动。
3.3防护:是指已经将要成为顾客所有的产品,而仍留在本公司控制管理的产品。
4 职责
4.1 财务部仓库为公司产品防护的主管部门,负责对各部门所涉及的搬运、贮存、包装、防护和交付过程进行统一监督和检查。
4.2 仓库负责制定本公司《仓库管理制度》,负责产品的贮存控制,并选择和使用适宜的搬运工具和方法。
4.3 技术部负责对产品包装进行设计,负责编制包装作业指导书。
4.4 生产部负责原材料、半成品、成品的搬运、贮存和包装过程的防护。
4.5采购部、销售部负责选定合适的运输供方,并对运输过程的质量进行监控。
4.6 各部门负责所属区域内物资及产品的防护。
5 流程图
5.1原材料进出库防护流程
是否
是否
合格
供应商送货
供应商送货
通知生产部门搬运市场采购部门退回供应商材料入库N
通知生产部门搬运
市场采购部门退回供应商
材料入库
Y
仓库保管员填写《检测工作联系单》
仓库保管员填写《检测工作联系单》
仓库储存与防护
仓库储存与防护
材料领用送请购部门是否主料或辅
材料领用
送
请购部门
是否主料或辅料
余料、废料退回 N
余料、废料退回
单据保存Y
单据保存
送检验部门
送检验部门
5.2成品的进出库防护流程
A产品入库仓库储存与防护车间按包装作业指导书进行包装
A
产品入库
仓库储存与防护
车间按包装作业指导书进行包装
仓库交付前准备销售部填写《发货凭证》通知仓库仓库
仓库交付前准备
销售部填写《发货凭证》通知仓库
仓库
交付确认
A
出库销售部交付确认销售部
出库
销售部交付确认
销售部负责交付产品搬运、防护
运输
顾客接收
顾客接收
7 作业程序
6.1 搬运
6.1.1 生产部对生产的原材料、半成品、成品应有合适的搬运工具搬运。对半成品、成品的存放区域应进行标识,使产品过程得到防护,以确保产品符合规定要求。
6.1.2 产品在搬运过程中,应注意保护好产品标识,选用合适的搬运工具和方法对产品的进出库搬运进行控制,不得有乱丢、乱卸的野蛮作业,应按规定的存放区域进行存放。
6.1.3 销售部负责产品出库的搬运,应确保在搬运和运输途中对产品进行防护,保证不受损坏或变质,直至产品交付目的地,以保证顾客满意。
6.1.4 对于易损物品、易爆危险物品应制定专门的搬运的方法,或使用特殊的搬运工具。
6.2 贮存
6.2.1 原材料入库:原材料到公司后,由仓库保管员填写《检测工作联系单》,将主料、辅料送分析室经检验确认合格后入库,其他材料送请购部门经检验合格后入库;半成品、成品凭《产品入库单》入库。
6.2.2 材料、半成品出库凭《领料单》出库;成品出库凭《发货凭证》备货,并填写《送货单》出库。
6.2.3 物料进库、出库单据在ERP软件中操作生成,保管员要确保帐、物、卡一致性。
6.2.4 仓库保管员应采用不同方式对所管理的物资和产品进行“四防”(防火、防盗、防水、防损),以保证所贮存的物资和产品质量不受影响。
6.2.5 桶装钴成品的堆放根据包装桶的的承压能力不能超过四层。
6.2.6 仓库内应保持安全适宜的贮存环境,以保证产品在贮存期的质量。
6.2.7 仓库保管员对库存物资每月进行检查、盘点,年底进行全面盘点,发现盈亏,保管员及时查明原因,
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