1.会展策划概述.pptxVIP

会展策划 ;《会展策划》;案例1; 穷乡僻壤的博鳌建成国际会议中心后，吸引了众多海内外会议组织者、参会者、旅游者等。 博鳌镇拥有三星级以上酒店有8家，其中五星级2家。有客运风彩车近200辆，出租车60辆，客运游艇110艘。 2010年博鳌镇社会生产总值5.7亿元，其中第三产业总产值1.53亿元，从事第三产业的人数达1950人。;一、会展策划的涵义与特点; 狭义的会展仅仅指展览和会议，也称展会。 广义的会展是指一切满足条件的社会活动。 有限定时段 有特定空间 有公众效应 有实施频率 有特定受众 有效益诉求 有创意主题 有组织机构;2.会展的起源; （1）展会的习惯分类 按展会性质可分为贸易类展会和宣传（教育）类展会； 按展会内容可分为综合性展会和专业性展会； 按展会规模可分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的独家展。 按展会时间可分为定期和不定期展会。; （2）国际博览会联盟（UFI）的分类 A：综合性展会 A1：技术与消费品展览会 A2：技术展览会 A3：消费品博览会 B：专业性展会 B1：农业、林业、葡萄业及设备 B2：食品、餐馆和旅馆生意、烹调及设备 B3：纺织品、服装、鞋、皮制品、首饰及设备 B4：公共工程、建筑、装饰、扩建及设备;B5：装饰品、家庭用品、装饰及设备 B6：健康、卫生、环境安全及设备 B7：交通、运输及设备 B8：信息、通讯、办公管理及设备 B9：运动、娱乐、休闲及设备 B10：工业、贸易、服务、技术及设备 C：消费展览会 C1：艺术品及古董 C2：综合地方展览会; 会展策划是指对会展的整体战略与策略的运筹规划，是将会展目标具体化并形成决策的过程。 会展策划是对于会展的战略和计划，以及实施并检验的全过程作预先的系统设计与规划。;策划主体——会展主办方市场开发和策划部门 策划依据——产业和市场发展趋势、同行业竞争和参展企业自身优劣势 策划目标——会展期望的目标，包含主办方、承办方、参展商和专业观众的期望目标。策划目标必须明确和可测量。 策划对象——会展获得举办流程的个环节和内容 策划方案——为实现策划目标而创造性设计的活动实施方案 策划效果评估——评估策划目标实现程度，分析其原因。;2.会展策划的性质和要求;动态性——市场千变万化 目的性——具体目标明确 前瞻性——对行业和市场先知先觉、超前思谋 可行性——具有一定的投资和经营风险;3.会展策划的原则; （3）目的性和效益性原则 会展的经济目的一般包括：促进地区经济增长；新产品、新市场的宣传推广；促进参展企业的产品销售；促进行业技术交流；会展主办方盈利等。 会展的社会目的一般包括：市场和行业发展趋势的预测；新技术、新材料、新工艺的宣传；塑造城市品牌；传播文化理论知识；促进跨地区合作等。 就及效益而言，参展企业面向经销商和代理商，或者是面向最终消费者，所持解决目的也是不一样的。 ; （4）创新性和艺术性原则 没有创意，会展就没有灵魂。如何在众多的同类展会中脱颖而出，吸引参展商与观众的参加，培养闻名遐迩的会展品牌，关键在于会展策划要有新意。 会展的艺术性一般表现在主题开发、空间设计和活动组合上。 （5）操作性原则 在制定策划方案时，要为会展项目提供具体细化的行动计划，使会展项目能够在总体策略的指导下顺利进行。 如果举办方的能力有限，需要地区行业协会与有关单位合作，以便提高会展活动的综合水平，并进一步将会展活动品牌化。;（三）会展策划的基本流程;1.会展营销调研;2.提出会展创意;3.会展主题策划;4.会展项目可行性分析;5.报批与备案;6.会展实施;7.会展后评估;1.会展业的概念;案例2; 会展经济对相关产业的经济发展具有很强的拉动作用，而被我国许多城市和地区视为新的经济增长点。 2000年北京17万平方米的展馆中举行的会展拉动了相关产业产值增长10个多亿。 我国的会展专家测算，上海会展业对相关产业的直接拉动比例为1：6，间接的拉动比例为1：9，对上海市的GDP的拉动效应也非常显著。;主办和承办会议、展览企业。服务内容包括会展主题策划、场馆选租、市场推广等。 会议、展览举办场馆的物业经营企业。服务内容主要为场馆出租、现场管理等。 场馆搭建、会展器材租赁企业。服务内容主要场馆搭建、展具租赁等，如德马吉公司等。 物流企业。服务内容包括各种运输、仓储、快递、包装、加工、保险等。; 经济学家普遍认为，会展活动拉动经济增长的比例在1：3.5 - 1：15之间，发展中国家一般为1：9。;2.会展业的微观功能; （3）促进市场需求和调节生产供给