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辅导机构课程顾问工作总结
四年的大学生活弹指一瞬间,在即将毕业之际,我选 择了抚顺市知明教育培训学校担任课程顾问一职。第一次 进入知明教育培训学校应聘的时候,就已经被这里家一样 的温馨气息所吸引,每一个员工都面带亲切的笑容欢迎我 加入这个大家庭,而我也因为这些毫不犹豫的选择了这个 职业,并在这度过我短暂的实习时光。
在此之前,我虽然也进行过一些电话咨询和投诉的工 作,但是我始终认为自己还是停留在一个不足够专业的位 置上。所以对于此次去抚顺市知明教育培训学校学习,我 既期待又心怀犹豫,一方面因为学习可以提升我的自身能 力而开心,一方面又对自己不够自信,怕表现不好会给学 校带来负面影响。但事实证明,我把握住这次机会是正确 的选择,此次去抚顺市知明教育培训学校的学习让我的内 化素养于外化素养均得到了提高,也让我对课程顾问这个 岗位有了更深入的了解。
此次学习的内容我总结了一下,认为主要分为以下几 块:1.如何成为一名优秀的课程顾问;2,来电咨询和电话 邀约;3.来访咨询;4.如何处理客户投诉;5.攻单技巧。
想要成为一名优秀的课程顾问,首先要具备良好的内 化素养,要有正确的价值观、世界观、人生观,要会站在 家长的角度上为他思考,要学会让交流成为享受、让执行 成为动力、让招生成为爱好,并且在同时具备强烈的成功 欲望、对成功的自信和专业技术和流程的认知,因为课程 顾问的自信指数影响着家长的信任指数及交费速度。同时, 优秀的课程顾问要养成以下几种礼仪习惯:全心的倾听以 便了解家长所需、必要的记录以示重视、快速的判断并作 出回应、灵活的应对以取得家长信赖、准确的定位做好课 程推介、明确的目标为达成攻单。二专业知识是课程顾问 不可或缺的职业基本功,也是衡量课程顾问是否合格的主 要标准,其中包含了客户信息、课程知识、学校信息等, 如果客户信息一次留不全,可以在第一次见到家长时先留 下姓名和电话等关键信息,方便日后完善。
关于来电咨询和电话邀约,就我所知,目前XXX各校 区的电话主要用于“接”而不是“打”,也就是说来电咨询 较多,而邀约较少,基本上都采用短信平台的方式对家长 进行邀约,收到收不到并不好进行确认,以后或许可以考 虑多进行电话邀约来提升成功率。关于来电咨询,课程顾 问需要注意以下几点:1?接听电话最好在3声以内,太快 或者太慢都会让家长觉得太突然或者不耐烦;2?保持微笑 让客户感觉到友好;3.不要在打电话过程中和旁人说话, 否则不礼貌;4.控制好声音和语调,声音友好,语调平静、 自信;5?详细记录电话结果;6?要确认家长挂断电话之后 再挂电话,挂电话时不要太重。
来校咨询对于攻单成功更具优势,来电咨询和邀约的 目标也是要造成来校咨询,所以课程顾问一定要重视来校 咨询的家长,从心态到外在到环境都要做好充分的准备。 首先,要具备自信的心态,要注意保持微笑,端正站姿与 坐姿,以让家长感到职业化、自信与真诚。其次,要保持 环境的干净整齐具有条理,要建立舒适和谐的谈话环境, 不妨将家长请入座,倒上一杯茶水,让家长感受到亲切, 软化家长的心理。来校咨询的家长大多是怀着报名的心态 来得,要学会倾听家长的话,了解家长的需求,对症下药。 这个时候可以适当地运用反问的技巧,在家长犹豫不决或 提出负面问题的时候,反问可以转移话题也可以将难题丢 回给家长,让家长觉得专业化,更容易达成攻单。当然, 倾听要有耐心,课程顾问需要提升自己捕捉准确信息有用 信息的能力。推荐课程时重中之重,这就需要课程顾问具 备熟练的专业知识。在这里可以推荐两个小技巧:一是宣 传优惠报名活动,二是营造报名名额限制。
客户的投诉是每个企业、学校不得不面对的难题。其
根本原因在于出现的问题未被及时察觉或提出的问题未得 到及时的解决,而处理好客户投诉能够有效的维护学校品 牌形象、挽回客户对学校的信任和及时发现解决问题并留 住客户。所以在面对客户投诉时,作为课程顾问要充满自 信和热情,而不是畏首畏尾,因为会做出投诉这个举动的 家长都
是还对学校抱有忠诚度的家长,课程顾问对于这样的 家长要积极挽留。处理客户投诉需要遵从五个原则即心理 上有准备、情绪上有安抚、场合上有选择、过程中有倾听 和记录以及原则上守中性立场,所谓的中性立场指只表明 理解,并不判断对错。处理客户的投诉有几个技巧可以分 享:从倾听开始、认同客户的感受、关心客户的问题、解 决问题。而在解决问题时需要注意以下几点:1?为客户提 供选择方案;2.诚实的向客户承诺;3 ?适当的给客户一些 补偿,要注意补偿的原则是“感谢客户对我们提出了宝贵 的建议”,而不是“我们为了补偿您而??”,这样就避免了 学校的低姿态。
在攻单的技巧方面,有专业人员对我们进行了指导, 我们学习了 “四人心态”和一些提升成功率的话术。所谓 的四人心态是指:用大人心
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