课件：启志传媒呈上_神农中医药馆开业策划方案.ppt

来宾路线引导： 1、来宾次序良好是保证活动顺利进行的重要条件。 2、建议当天从停车场到会场沿途均摆放明显导视系统。 3、礼仪小姐礼貌用语引导来宾参与不同活动过渡（例如：从签到环节过渡到休息室，从 休息室过渡到舞台区） 安全把控及温馨提示： 1、活动的顺利进行，最重要的是安全的把控。 2、建议在活动进行的各个范围均设置安全温馨提示的标语。 3、建议设置专人进行全程安全的监控，工作人员5位，保安人员10位进行区域安全工作 的监管，尤其是对老人现场安全的管理。 礼仪小姐、 保安指引 专车接送领导至主会场，下车后由礼仪小姐2位指引只签到处， 10位保安人员于停车处—签到处—休息室流动，确保现场次序和老年人安全； 休息室安排专人负责接待服务,外围安保人员进行现场隔离； 领导休息室与嘉宾等其他休息室分开； 舞台遮阳遮雨顶棚，以防天气突变，给仪式进程带来不便； 退场时，由礼仪人员欢送，以示尊敬礼节。 来宾体验医药馆时，一楼安排6为保安控制现在安全。二楼和三楼各安排2位保安。 应 急 预 案 下雨应急预案： 随时关注天气预报，活动3——5天前根据气象，做好应急准备，同时做好活动下雨预案 准备雨伞20把。从领导下车、签到入场、移步主会场到活动结束欢送贵、嘉宾全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞 安排好观礼区嘉宾防雨篷，下雨时来宾事先在紧急防雨篷里避雨 准备一次性雨衣50件，观礼区席位上预先每人座位放好1件雨衣，方阵队成员由方阵队负责人（领队）发放雨衣 重要领导在入场时先在休息室休息，两大措施保障庆典仪式的顺利进行。 后勤保卫措施： 本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败 活动工作的报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况 活动当天现场安全保卫：疏导来宾车辆、需职能负责协调 交通秩序：10名保安负责贵宾停车区入口交通秩序，有序安排领导及贵宾车辆的停放 消防：安排1辆消防车及相关消防器材，以防不慎引起的火灾。一辆安排于迎宾礼炮与彩烟之间。 医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备1名医生、2名医护人员，及时救助现场人员突发病疾。 电源：预备备用电源（2台发电机、1台稳压器）及安排2位专业电工负责现场电源线路问题，保证活动用电的顺利。 音响：安排1位备用专业调音师、1套备用音响、2套备用麦克风，以免突发状况的发生使活动不能顺利进行。 项目 作业流程 时长 进度 人员配备 艺员档期确定 1、敲定档期 2、安排节目 3、舞蹈编排 2天 活动前7天 启志传媒演员 物料设计制作 相关物料设计制作 一周 活动前期 设计师2名 导演1名 采购师1名 文案师1名 现场布置 1、专业师勘测计量 2、导演根据现场规划工作 3、坐椅摆放 4、区域指示牌 5、通道布置 6、道具摆放 2天 活动前2天 勘测师1名 导演2名 道具摆放2名 坐椅摆放15人 整体布置员2名 活动筹备，执行实施进度（一） 项目 活动流程 时长 进度 人员配备 舞台搭建 1、舞台测量 2、桁架搭建 3、音响灯光布置 4、根据整体效果调整 2天 活动前2天 活动举行，演出 1、总指挥，全面把控活动进程 2、演员管理，划分区域演员工作区域与职责 3、物料管理，所有物料的安装维护和保管 4、服务管理，负责供应服务 5、安全管理，负责整个活动的现场安全 6、协调机动，保证现场各区域内容进行顺畅 7、摄影摄像，现场录制并为客户拍照留念 8、矿泉水发放 当天 活动当天 总导演 副导演 道具组 演员管理员 机动协调 保安总负责人 摄像师 摄影师 资料整理寄送 1、录制片 2、照片 3、活动执行总结 1周 活动后1周内 工作人员 活动筹备，执行实施进度（二） 组别 工作内容 负责方 总调度 1、整场活动的沟通协调，包括交通，消防，城管等 2、负责活动各个部门的指挥，分配工作 神农中医馆 启志传媒 策划组 １、方案策划与实施 2、执行详细流程表与台本编写 启志传媒 宣传组 1、负责与社会媒介的联络，联系，沟通，以及对活动的后期宣传推广活动 2、本次活动邀请参与媒体单位及代表的邀请 3、本次活动信息发布、宣传载体选择及信息反馈的统计 神农中医馆 启志传媒 设计组 1、负责整个活动宣传平面、视频广告设计2、活动外围及现场视觉形象设计 3、活动现场VCR设计 启志传媒 物料组 负责整个活动各地物料提供商家联系、沟通、制作、采购落实，活动外围及现场物料到位（报幕、服装、道具、广告围档、宣传展板等） 启志传媒 工程组 1、当天现场工程临时调整与把控 2、灯光，音响设备的调试、舞台搭建 3、对接现场电源及准备备用发电机 ４、负责提前两天做好活动场地外围及现场布置（嘉宾席、观众席、候场