人事与行政文员工作职责.doc

规章制度（讨论稿） 工程部、财务部、人力资源部、行政部、材料成本部、开发部、市场策划部、销售部 行政管理制度 总 则 为保证公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。 工作制度 工作时间 公司上班时间为周一至周五的8:00—17:30,每天中午11:30—14：00午餐和休息时间。 员工每周单休，可在礼拜六和礼拜天二天选休一天，根据部门情况协调。 公司可根据季节调整作息时间，书面通知各部门。 二、考勤制度 各项目部要指定专人负责考勤，严格遵守考勤制度。 考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月初报财务，员工工资将按实际出勤天数发放。 考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，公司有权对各部门考勤情况进行检查、核对。 员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。 员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。 三、请销假制度 员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。 员工因业务需要外出工作，要由部门负责人统一安排，部门负责人外出工作，应及时通告总经理。 四、着装、礼仪、礼节规定 员工在工作时做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。 员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。 员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。 五、环境卫生、安全保卫制度 各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。 各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。 六、各种办公设备的使用制度 电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。 员工不得用办公电话拨打私人电话，爱护公司财物。 七、严守公司业务机密制度 各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。 （二）员工的权利与义务 ： 一、公司员工 凡是按照本制度办理聘用手续、在公司各部门从业、并领取薪酬的人员，都是XX房地产开发有限公司的员工。 公司员工有义务做到： 热爱祖国、遵守国家和政府的各项政策法规。 热爱和关心公司，维护公司的名誉、荣誉和权益。 忠于职守，认真履行职责，提高工作效率，讲求经济效益。 团结协作，努力上进，服从上级领导，遵守公司的各项规章制度和纪律，以最佳的工作姿态为公司做贡献。 与义务相一致，公司员工享受相应的工资、福利和有关待遇的权利；有享受节假日和休息的权利；由向各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利；有辞职的权利。 二、员工工资 工资形式与发放形式 公司实行岗位等级工资制，根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级别。 公司实行下发薪制度，每月10日为发薪日。 工资调升条件 公司依据员工的能力、绩效、贡献等，可上下浮动员工工资。此外，在正常情况下，每年有适当调升，具体条件如下： 部门或个人超额完成年度任务、指标的； 在某一项经营、业务中创造出突出经济效益或有重大贡献的； 遵守公司规章制度，无违法乱纪行为和严重过失的； 年终奖 根据公司经营情况、员工实绩发放年终奖，原则上一年发放一次。 年终奖发放条件：员工一年内工作努力，遵纪守法，无重大失误。 有下列情况之一者，不发或扣发年终奖： 年内因个人原因辞职或被公司辞退的； 工作有重大失误或给公司造成直接经济损失的； 职权范围内或上级安排布置的单项工作任务完成不好的； 年终考核不能胜任本职工作的； 全年事假、病假累计30天以上的。 员工浮动工资 公司每月从员工工资应发额中扣除部分（按照合同约定执行）作为浮动工资，每年度发放一次。 员工离开公司时，须办理完规定的各种手续，然后发放浮动工资。对于受到除名或开除处分的员工，公司有权取消其浮动工资，作为对公司损失的补偿。 三、员工福利 工作满半年享受医疗保险 工作满一年享受养老保险 人身意外保险 年休假 有薪假期 伙食补助 四、员工培训 培训方式及内容 岗前培训：即员工在正式受聘前需进行公司规章制度、工作程序、本部门经营情况及一般业务知识的培训。岗前培训由各部门自行组织。 在职培训：即员工在工作岗位上结合工作和需要进行培训。由公司行政部组织。 加强培训：即对部分员工进行新技术、新技能的培训，对专业性很强的技术人员进行深化训练。 外出参观学习：即派往其他优秀企业进行考察、学习。 员