文书档案管理的制度.docVIP

第十八章 文书、档案管理制度 一、文书管理工作制度 第一章 目 的 第一条 为使公司的文书处理建立科学、合理、规范的程序，使文书处理准确、及时，提高文书处理的工作效率和文书的质量，特制订本办法。 第二章 组织管理 第二条 公司各部门与外界来往文书的收发由行政管理部门统一办理。各分公司（工厂）的文书收发由其所属部门办理，行政部门负责文书的收受及发送。 第三条 管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分发、稽催、校对、监印、档案管理等事宜。 第三章 文书的种类 第四条 公司的通用文书有以下几种。 （1）请示：向上级部门请求、请示、批准的事项。 （2）报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议、答复下级的请示事项。 （3）决定：对公司重要事项或重大活动作出安排。 （4）决议：经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的事项。 （5）批复：上级答复下级的请示事项。 （6）通告：在公司范围内公布应当遵守或周知的事项。 （7）通知：传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项；发布规章、任免、聘用事项。 （8）通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况。 （9）信函：对同级或不相属单位间相互介绍、商洽、询问、催办、答复某些问题，请有关部门批准。 （10）会议纪要：记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会单位共同遵守执行。 第五