PPT实用操作技巧.pdfVIP

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PPT2007 操作笔记 第一部分:整体的设计 标准制作流程 1.了解对象场合2.确定主题3.时间空间的设计4.具体设计5.预演放映 6.打映输出 PPT 结构: 序幕,主题,说明文字 节,正文,结束画面 批量导入相册: 第一步:插入,相册。 第二步:选择 文件/磁盘 第三步:选择有图像的文件夹中任意一个图像,CTRL+A 全选。 1 第四步:点击“插入”,再点击“创建”。 使用模板一分钟创建PPT OFFICE 按钮新建已安装的模板选择一个套用,确定 替换图片的操作:选择图片,出现图片工具,点击“格式”,点击“更改图片”,选择其 他图片。 自己设计,从母版开始 母版作用:整体批量设计修改PPT,批量背景,颜色,字体,图文位置等。 普通视图切换到母版视图:视图幻灯片母版 或 shift+单击普通视图小图标 母版视图切换到普通视图:视图普通视图 或直接单击普通视图小图标。 普通视图:三个区,缩样区,正文编辑区,备注区 2 母版视图:两个区,没有备注区,有“母版”字样 默认情况下:母版中:共性,第一张最大的幻灯片,修改后所有的PPT 将一起更改。 母版中第二张:控制普通视图中标题幻灯片 母版中第三张:控制普通视图中第二张到最后一张幻灯片。 其他,如节标题幻灯片,设置后,所有节标题将一起更改,竖排幻灯片,如设置后所有 PPT 中竖排的PPT 将套用此格式。 自定义版式:如果需要左边放置文字,右栏放置图片,图片大小一样,位置一样,角度 一样。 3 按如下设置自定义版式。 1.在母版视图中,点击“插入版式”。 2.在插入的版式中,再插入占位符。 3.左边绘制文本占位符,右边绘制图片占位符,并将图片占位符旋转,设置大小。效果 如下: 4. 回到普通视图,选择需要应用自定义版式的PPT ,如选择第二页到第五页。 4 所有ppt 设计字体 母版视图中,选择文字,开始,字体 设计方面:1.注意字体清晰度,如大小,颜色对比强烈,字体正规 2.美观方面 如中英 文匹配,颜色协调,风格统一 3.创意 所有ppt 设置段落 母版视图中,选择文字,段落,对话框指示器 所有ppt 设置项目符号 母版视图中,开始,段落,项目符号 主题的操作: 设计选项卡, 找到 如下 “颜色”右边下拉列表中,点击。 在出现如下的界面中进行设置颜色。 5 综合练习:母版,版式,主题,模板: 第一步:新建PPT,选择第一页,不断回车,生成多张PPT. 第二步:在母版中做如下操作:选择图片,右击,置于底层可确保不遮住占位符。 6 第三步:回到普通视图中,选择第二页,点击“开始”,“版式”下拉列表中,找到“两栏内 容”。这样第二页变为两栏排版。 同时出现 一个问题。标志及背景没有了。 解决的办法:回到母版视图,为母版视图中的两栏排版也设置背景和标志。 7 回到普通视图中,在设计,颜色,新建主题颜色,将超链接颜色 改为绿色。 最后,文件,另存为,保存类型选择 POWERPOINT 模板。注意,保存在默认位置。 应用模板:OFF

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