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PPT2007 操作笔记
第一部分:整体的设计
标准制作流程
1.了解对象场合2.确定主题3.时间空间的设计4.具体设计5.预演放映 6.打映输出
PPT 结构: 序幕,主题,说明文字 节,正文,结束画面
批量导入相册:
第一步:插入,相册。
第二步:选择 文件/磁盘
第三步:选择有图像的文件夹中任意一个图像,CTRL+A 全选。
1
第四步:点击“插入”,再点击“创建”。
使用模板一分钟创建PPT
OFFICE 按钮新建已安装的模板选择一个套用,确定
替换图片的操作:选择图片,出现图片工具,点击“格式”,点击“更改图片”,选择其
他图片。
自己设计,从母版开始
母版作用:整体批量设计修改PPT,批量背景,颜色,字体,图文位置等。
普通视图切换到母版视图:视图幻灯片母版 或 shift+单击普通视图小图标
母版视图切换到普通视图:视图普通视图 或直接单击普通视图小图标。
普通视图:三个区,缩样区,正文编辑区,备注区
2
母版视图:两个区,没有备注区,有“母版”字样
默认情况下:母版中:共性,第一张最大的幻灯片,修改后所有的PPT 将一起更改。
母版中第二张:控制普通视图中标题幻灯片
母版中第三张:控制普通视图中第二张到最后一张幻灯片。
其他,如节标题幻灯片,设置后,所有节标题将一起更改,竖排幻灯片,如设置后所有
PPT 中竖排的PPT 将套用此格式。
自定义版式:如果需要左边放置文字,右栏放置图片,图片大小一样,位置一样,角度
一样。
3
按如下设置自定义版式。
1.在母版视图中,点击“插入版式”。
2.在插入的版式中,再插入占位符。
3.左边绘制文本占位符,右边绘制图片占位符,并将图片占位符旋转,设置大小。效果
如下:
4. 回到普通视图,选择需要应用自定义版式的PPT ,如选择第二页到第五页。
4
所有ppt 设计字体
母版视图中,选择文字,开始,字体
设计方面:1.注意字体清晰度,如大小,颜色对比强烈,字体正规 2.美观方面 如中英
文匹配,颜色协调,风格统一 3.创意
所有ppt 设置段落
母版视图中,选择文字,段落,对话框指示器
所有ppt 设置项目符号
母版视图中,开始,段落,项目符号
主题的操作:
设计选项卡,
找到 如下 “颜色”右边下拉列表中,点击。
在出现如下的界面中进行设置颜色。
5
综合练习:母版,版式,主题,模板:
第一步:新建PPT,选择第一页,不断回车,生成多张PPT.
第二步:在母版中做如下操作:选择图片,右击,置于底层可确保不遮住占位符。
6
第三步:回到普通视图中,选择第二页,点击“开始”,“版式”下拉列表中,找到“两栏内
容”。这样第二页变为两栏排版。
同时出现 一个问题。标志及背景没有了。
解决的办法:回到母版视图,为母版视图中的两栏排版也设置背景和标志。
7
回到普通视图中,在设计,颜色,新建主题颜色,将超链接颜色 改为绿色。
最后,文件,另存为,保存类型选择 POWERPOINT 模板。注意,保存在默认位置。
应用模板:OFF
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