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全面质量管理基本工作方法戴明循环
戴明循环
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全面质量管理的基本工作方法——戴明循环
在质量管理中有许多工作方法,但是最基本的工作方法是戴明循环(PDCA循环),它是一个符合认识论的工作方法,必须很好掌握。
1 戴明循环的四个阶段
要把全面质量管理的各项原则落实到行动,要有正确的工作方法,才能奏效。全面质量管理的基本工作方法是计划(Plant)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action)四个阶段的循环方式。它是美国质量管理专家戴明(Deming)提出来的,故称戴明循环,又称PDCA循环。
计划阶段
对一项工作进行调查,分析质量状态,找出存在问题,然后再找出主要矛盾和矛盾的主要方面,根据本部门生产技术条件的可能,制定出措施计划。
实施阶段
根据既定的计划付诸实施。
检查阶段
在实际执行后进行必要的检查,检查计划执行的情况和效果,并与预期对比,找出经验和教训。
处理阶段
把检查出来的问题进行处理:正确的加以肯定,纳入标准化,失败的教训要总结整理、记录在案,防止再发生;没有解决的问题要找出原因,转入下一个循环。
2 戴明循环的八个步骤
上述四个阶段再具体解决与改进生产中的质量问题时,一般分为八个步骤:在计划(P)阶段有四个步骤,实施(D)和检查(C)阶段各为一个步骤,处理(A)阶段分为两个步骤,现分述如下:
第一步是分析现状,找出问题
在分析质量状态中,不能凭印象、靠感觉,这样所得往往是一些表面现象,因此要靠数据,用数据说话。找问题要用分析的方法,可以采用分类表、排列图等图表,以暴露矛盾,排列矛盾,以便进而分析矛盾。
第二步是分析各种影响因素
进行质量分析时,要用分层法,对原因层层分析,把影响产品质量的各种因素都摆出来,找出各个薄弱环节。
第三步是找出主要影响因素
在多种因素中要抓住其中的主要影响因素,进行解剖分析,就是找出主要矛盾和矛盾的主要方面。通常采用如图1所示的因果分析图,又称树枝图。查找时要发动群众,倾听所有有关人员的意见,并进行科学的分析,务求得出正确的结论。
图1 因果分析图
第四步是制定措施计划
当主要因素找到后,就是根据主要因素的起源进行全面分析,然后有针对性的制定措施计划。措施计划是解决问题的,不能是原则性的,而必须是明确具体、切实可行。为此要明确以下6个问题:
为什么要制定措施解决这一问题(Why);
要达到什么目的(What);
那个部门在什么地方执行(Where);
谁来执行这个措施(Who);
什么时候开始,什么时候完成(When);
如何执行(How)。
以上六个问题通称“5W1H”。
以上四个步骤就是计划阶段(P)的工作内容。
第五步是执行措施计划
这一步骤就是实施阶段(D),在实施过程中,首先要落实组织;然后在实施前进行教育,使大家了解为什么和怎样干;再进行实施,采用各种有效的控制方法。
第六步是检查执行的效果
这一步骤就是检查阶段(C)。检查执行情况,与原定目标相比,找出成功的经验和失败的教训。
第七步是巩固措施,制定标准
把通过检查证明有效的作法肯定下来,制定标准,也就是定出规章制度,以便今后有所遵循。这就是标准化工作。
第八步是将遗留问题转入下一个循环
在质量管理过程中,总会有些问题没有解决,或没有很好解决,对此不能回避,应实事求是的加以总结,并把这些问题转入下一个PDCA循环。
以上两步骤就是处理阶段(A)。
戴明循环的四个阶段和八个步骤如图2所示。
图2 戴明循环的四个阶段八个步骤示意图
3 戴明循环的特点
(一) 戴明循环是符合事物发展的科学规律的
把质量管理工作的过程划分为PDCA四个循环阶段是符合事物发展的科学规律的,四个阶段,缺一不可,先后次序,不可颠倒。
古语说:凡事预则立。所以第一个阶段就是制定计划,并详细分为四个步骤,要求做好调查研究,去伪存真,去粗取精、由表及里的进行分析,找出主要矛盾,以便有针对性的采取措施。定的计划切实可行。有了这样明确可行的计划,就要实施,实施后就应很好总结检查。
我们以往工作中基本上也是有计划、有布置、有检查、有总结,但往往注重计划和布置,而忽略总结检查,特别是缺少“处理(A)”这一阶段。这阶段是非常关键的,它的重点就在于“标准化”。我们之所以在质量问题上重复以往锁犯的错误,就在于此。最常遇到的就是图纸在施工中发现问题加以修改后没有反馈措施,以致随后套用,反复出现同一问题。由于缺乏工作标准,同一工作,一个人一个作法,一个人一个水平,只能代表个人水平,不能代表部门的水平,更不能代表公司的水平。大家可以回想一下这些惨痛教训,就应该很好的应用戴明循环,并特别抓住处理阶段,从而提高工程设计和施工的质量。
(二) PDCA循环过程是一个不断前进、不断提高的过程
戴明循环是符合实践-认识-再实践-再认识这一认识过程的,所以它每一次循环都会使质量管理活动推向一个
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