公共关系组.doc

活動拍攝及其他相關支援會辦申請程序 PAGE PAGE 0 中州科技大學 秘書室公共關係組 標準作業程序 目 錄 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc217976002 校園電視公告申請作業程序 2 HYPERLINK \l _Toc217976003 活動拍攝會辦作業程序 5 深度報導申請作業程序 HYPERLINK \l _Toc217976004 7 新聞發稿作業程序 HYPERLINK \l _Toc217976005 10 HYPERLINK \l _Toc217976006 媒體採訪邀約作業程序 12 回應 HYPERLINK \l _Toc217976006 媒體查證採訪作業程序 14 PAGE 1 1.1 現況 秘書室公共關係組人員目前配置為組長一名及組員二名。 主要業務內容 ? 媒體關係經營、新聞發佈、記者會安排。 負責地方關係經營。 重大活動協助接待事務統籌規劃。 媒體行銷策略擬訂規劃與專訪安排。 負責與校內外各相關機構、單位溝通，俾順利推行校務、塑造學校形象。 對外及節慶活動之處理、賀函繕打與製作。 重要新聞、專題報導撰稿。 公關危機處理。 校園新聞、活動拍照、錄影、配音等後製作。 中州風雲人物專訪拍攝、影片製作。 公告電視、訊號線路之維護。 電視公告申請處理、訊息彙整播送。 新聞剪報搜集、數位存檔及寄發。 網站首頁「深度報導」及網頁更新維護。 中州麒麟快訊電子報編製 其他臨時交辦事項。 專案業務內容 學校影音簡介製作 ? 學校紙本簡介製作 PAGE 2 文件名稱 編號 PR001B 版次 A B C 校園電視公告申請程序 製作日期 100.08.01 101.09.12 頁次 第1/3頁，共3頁 目的：校園電視公告申請流程標準化 範圍：全校學術、行政單位電視訊息公告。 內容： 1. 申請：各單位提出申請需求（三天前） 1.1各申請單位上秘書室公共關係組網站下載申請表單。 1.2申請單位自行製作Power Point檔案，E-mail至公共關係組信箱medi411@dragon.ccut.edu.tw。 2. 審核：由秘書室公共關係組審核公告內容。 3. 公告：確認公告內容無誤，依申請單位需求日期公告於校園電視。 相關表單 PR001B-01中州科技大電視公告使用申請表 法令依據 無 制訂（承辦人、或二級主管） 審查（一級或院長） 核 定 詹益錦 陳世寬 PAGE 3 標題 中州科技大學 校園電視公告申請 標準作業流程 項別 一般業務 目別 中州電視台運作相關業務 責任者 作 業 流 程 圖 注意事項及 申請時程 相關表單 申請 單位 申請 單位 申請 單位 公關組 公關組 公關組 6 6 否 1 2 3 4 5 申請人 填寫電視公告使用申請表 單位主管簽章 申請表 及 Power Point檔 E-mail 至 公共關係組 公共關係組 審核文件 是 公告 退回原單位 三天前 三日前提出申請 中州科技大學院電視公告使用申請表 法令 依據 無 備 註 業務承辦人：楊幸媚、施澄淮 校內分機：1157、1158 PR001B-01 PAGE 4 中州科技大學電視公告使用申請表 申請說明： 公告頻道以播放與全校相關之事務為原則。 二、本校行政單位及教學單位均可申請使用公告頻道。 三、請將公告之文字填入下表欄框內，公佈期間以一週為限。 四、請自行製作power point電腦檔案，字體大小為36點以上，並以3頁為限。 五、請於公告日前三日申請。 六、請附上power point電腦檔案光碟，或e-mail至medi411@dragon.ccut.edu.tw，檔名須標明申請單位。 _________________________________________________________________________________________________ (文字內容請確實描述，若與電腦檔案內容不符，申請單位須負全部責任) 主題 內容 □e-mail □光碟 □播放日期　 年 月 日 □刪除日期　 年 月 日 申請日期： 年 月 日 電話分機： 申請人： 單位主管： 公共關係組： PAGE 9 PAGE 5 文件名稱 編號 PR00