课件：进口管理系统.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 部门： 讲师： 进口管理系统培训(IPS) 易飞管理软件 壹.前言 贰.进口贸易的系统架构 参.上线程序 肆.基础信息建立及信息字段说明 伍.日常交易作业及报表管理 陆.测验及问卷 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 一、教育训练课程的目的 二、系统功能及效益介绍 三、使用手册的应用及导读 壹、前言 １．了解系统的效益及功能。 ２．了解资料搜集及整理重点。 ３．熟悉系统的操作方式。 ４．了解系统流程作业程序。 ５．了解系统上线的步骤及导入程序。 一、教育训练课程的目的 1.提供预付购料的帐务处理及查核管制作业。 2.提供赎单到货进口费用自动分摊，确实掌握各存货成本的状况。 3.提供采购、到货状况相关报表，以作为预计进料跟催的依据。 二、系统功能及效益介绍 (一)、系統功能 1.提高采购、预付购料、跟催、赎单、收料及结帐作业的效率与正确性。 2.提供进口费用自动分摊处理，提高各存货成本的准确性。 3.对于预付购料单的到货状况，可依各种方式查阅或打印，以供采购人员预先跟催，掌握交期，避免延误。 二、系统功能及效益介绍 (二)、系統效益 １．线上实时辅助说明[F1]。 (三)、线上实时查询 壹.前言 贰.进口贸易的系统架构 参.上线程序 肆.基础信息建立及信息字段说明 伍.日常交易作业及报表管理 陆.测验及问卷 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 贰、进口贸易的系统架构 一、系统主画面 基础数据录入与清单 进口作业 进口进度管理 付款赎单作业 资料维护及管理 国家及地区代号、每日汇率、厂商类别、国外供货商及料件英文品名规格 P/I 资料建立、预付购料录入及变更 国外采购进度状况表 预付购料采购状况表 预付购料到货状况表 录入报关/赎单 预计还款状况表 进口费用分摊明细表 二、系统功能图 基础信息录入 国外采购单确认 P/I 资料建立 办理进口手续 录入预付购料 自筹额预付款处理 录入报关/赎单 三、系统主作业程序 壹.前言 贰.进口贸易的系统架构 参.上线程序 肆.基础信息建立及信息字段说明 伍.日常交易作业及报表管理 陆.测验及问卷 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 一、计算机化推动步骤 二、资料上线程序 参、上线程序 1.计算机化前期教育训练。 2.计算机化系统教育训练。 3.各项编号拟定。 4.基础资料搜集整理(基础资料表填写)。 5.计算机化流程拟定(系统演练)。 6.基础资料建文件系统操作训练。 7.基础资料检核及资料建文件。 8.交易数据操作训练及上机仿真演练。 9.期初余额结算输入。 10.各项交易资料开始上线输入。 11.上线后检讨及系统调整。 一、计算机化推动步骤 基础资料收集 基础资料录入 期初余额录入 日常交易作业 定期维护 二、资料上线程序 １.前言 ２.进口贸易的系统架构 ３.上线程序 ４.基础信息建立及信息字段说明 ５.日常交易作业及报表管理 ６.测验及问卷 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 一、厂商类别编码及资料录入(基本信息) 二、供货商资料录入 三、录入币种汇率(基本信息) 四、录入品号英文品名规格 (库存品号录入) 肆、基础信息录入及信息字段说明 壹.前言 贰.进口贸易的系统架构 参.上线程序 肆.基础信息建立及信息字段说明 伍.日常交易作业及报表管理 陆.测验及问卷 ◆ ◆课程大纲◆ ◆ 一、Ｐ／Ｉ作业流程及资料建立 二、预付购料作业流程及资料建立 三、预付购料变更作业流程及资料建立 四、报关赎单作业流程及资料建立 伍、日常交易作业及报表管理 作业，不同颜色表示不同单位的权责 人工操作 审查、核对、品检 流程遵循方向 凭证单据及报表，颜色窗体据类别 ◆、作业程序符号定义说明 采购单 P/I 资料输入 P/I明细表 核准 P/I 资料确认 一、P/I 作业程序 P/I 预付购料信息录入 资料审查 预付购料资料确认 国外采购进度状况表 预付购料采购状况表 预付购料到货状况表 二、预付购料作业程序 录入预付购料变更 变更判断 预付购料资料确认 国外采购进度状况表 预付购料采购状况表 预付购料到货状况表 预付购料变更需求产生 三、录入预付购料变更作业程序 录入报关/赎单 资料审查 赎单确认与更新 赎单明细表 进口费用分摊明细表 付款赎单通知 四、录入报关/赎单作业程序 采购单PO-000001 001 A US$ 3,000 002 B US$ 4,000 003 C US$ 5,000 采购单PO-000002 001 D US$ 6,000 预付购料单 手续费:30 保险费:60 签证费:2