新生电子照片采集的相关要求及采集功能操作说明.doc

附件五： 新生电子照片采集的相关要求及采集功能操作说明 照片采集用途 用于制作学生证、毕业证及学信网学生学籍、学历查询。 照片采集对象 2015年4月20日以后录取的学生。 特殊说明：2015年4月20日及以前录取的学生，需在2015年4月30日前上交纸质照片模版，逾期未上交者，需采集电子照片。 照片采集要求 1、近期（三个月内）正面免冠彩色半身电子照片，头部约占整个画面三分之一； 2、照片背景为蓝色，其他颜色不予受理； 3、电子照片的原始像素尺寸不小于640×480像素（4:3）、900×600像素（3:2），RGB彩色，无ICC色彩管理文件嵌入、不得进行任何修饰； 4、照片要求人像清晰，轮廓分明，层次丰富，神态自然，着深色上衣。 说明：以上参数的通俗描述为：蓝底标准证件照（电子照片的底版请不要做任何修改或修饰） 。 四、照片的命名规则 以身份证号的命名规则为：“D＋身份证件号码.jpg” 以军官证或警官证命名规则为：“D＋证件号码.jpg” 五、照片上传时间 当前招生批次学生的电子照片采集上传时间，需与招生报名同步完成。 学院统一处理已采集的电子照片时间为：4月30日（春季备案）、10月31日（秋季备案）。逾期上传的电子照片随下届新生一并处理。 六、费用收取（该项信息有变更请认真阅读）收费标准：20元/人支付方式：新生在报到缴费开课同时采用网银支付方式上交；未交照片扫描费的老生到学习中心采用网银支付方式补交。 七、注意事项 1、自2012年起，无电子照片的毕业生，其毕业信息在学信网上将无法查询。 2、逾期未进行电子照片采集的学生，可以通过“在线学习”--“学生电子照片采集”进行电子照片补传。 3、关于“照片扫描批次”筛选项： （1）标注为0000－00－00：表示截止到当前还未进行电子照片扫描程序的数据； （2）标注为其它批次的，表示已经完成电子照片扫描程序。 4、关于“采集情况”筛选项： （1）未上传：表示还未上传电子照片； （2）已上传：表示电子照片已经上传； （3）需重新上传：表示电子照片已经上传，但不符合电子照片采集要求，需要重新采集并上传； （4）已重新上传：是“需重新上传”中重新采集上传后的状态； （5）已采集（锁定）：表示已经上传的电子照片被锁定，锁定后的电子照片将由学院统一审核，符合采集要求的电子照片进入扫描程序，不符合采集要求的电子照片，将自动被标为“需重新上传”状态。 电子照片采集功能操作说明 新增的“电子照片采集”图片类型，该图片将用于制作学生证及毕业证书，命名规则为“D＋身份证件号码.jpg”，军官证或警官证命名规则为“D＋证件号码.jpg”，在招生录取前可直接修改替换，与其他报名信息一样已录取学生原则上不再允许修改； “电子照片采集”图片要求： 蓝色背景免冠证件照，头部约占整个画面三分之一； 为保障照片的色彩还原度和清晰度，原始像素尺寸不小于640×480像素（4:3）、900×600像素（3:2），RGB彩色，无ICC色彩管理文件嵌入； 如遇到操作问题请与于洪涛老师联系。联系电话8880 招生报名系统功能 报名系统的报名信息管理功能中，在“新建”及“编辑”页面、增加了“电子照片采集”的图片上传功能； 图示一 批量上传图片功能，支持命名规则为“D+身份证号码.jpg” 的“电子照片采集”的图片批量上传，限当前招生批次此类型图片上传； 图示二： 学习中心管理人员功能 截止当前，未按时采集照片的学生，学习中心可以通过“在线学习”--“学生电子照片采集”功能上传。 图示三： 图示四： 在操作区域点击可以上传“电子照片采集”图片，命名规则为“D+身份证号码.jpg”，在弹出窗口点击“浏览”按钮，选中要上传的图片，点击“确定”后上传。 图示五： 可通过“查看”比对电子照片采集是否与身份证照片、学籍照片是否一致。 图示六： 当完成电子照片采集的上报后，如核对发现错误可直接重新上传替换，当学生“采集情况”变为“已采集（锁定）”时，列表信息中的操作按钮将被锁定，将无法操作。 图示七：