华大学〔一级单位〕标准作业流程.doc

PAGE PAGE 1 華梵大學〔總務處〕標準作業流程 （第1頁，共2頁） 作業名稱 校產投保作業 作業編號 HFU-SOP-A-GA05-005 法規依據 財物管理辦法 生效日期 年月日 版次 初版 作業單位 保管組 承 辦 人 楊朝欽 編 製 人 楊朝欽 單位主管審核 楊朝欽 一級主管核准 王偉 校長核定 作 業 內容概述 一、預期效益： 校產投保可避免發生意外時無處理賠之情形，減少學校財物損失， 考量學校財務，無法投保各類險種，本校僅限投保火險及電梯險。 二、作業說明： 1.每年7月簽案校產投保火險及電梯險避免災害發生時造成損失。 2.核准後尋找產險公司報價，並由採購組辦理公開比議價。 3.結標後由得標保險公司出具保險契約書。 三、法源依據： 本校財物管理辦法第20條規定 作 業 注意事項 1.計算投保校產之總金額包含不動產、動產及圖書部分。 2.本校現投保險種包括火險及電梯險兩種。 3.投保日期由每年8月1日至次年8月1日止。 使用表單 文 件 表單編號 提供單位 取得方式 使用者類別 流程圖序號 簽案陳核 保管組 □校內網站 □單位文件 □親自洽取 ■其 他 □職員工 □教 師 □學 生 ■其 他 華梵大學〔總務處〕標準作業流程 （第2頁，共2頁） 作業名稱 校產投保作業流程圖 作業編號 HFU-SOP-A-GA05-005 作業單位 保管組 查核點 3 服務對象 各單位 會辦單位 作業流程圖 (使用表單) 作業期限 秘書室 採購組 開始 開始 1.計算投保金額 1.計算投保金額 2.準備資料簽案辦理投保事宜 2.準備資料簽案辦理投保事宜 不同意3 不同意 3.校長核定 同意 同意 4. 4.採購組辦理比議價 結束8.辦理文件歸檔作業7.付款6.取得保險契約書5.比議價結果陳核 結束 8.辦理文件歸檔作業 7.付款 6.取得保險契約書 5.比議價結果陳核 7月期間 依行政流程時間 依行政流程時間 擇日辦理 依行政流程時間 依行政流程時間 依行政流程時間