社区讲座活动策划方案.docVIP

PAGE PAGE 2 社区讲座活动策划书 讲 座 项 目 策 划 流 程 ——仅以此做为负责《如何获取实践实习机会》讲座的工作总结 接手一个讲座项目后，应该在讲座前的十天开始准备，包过项目组的成立，项目组开会互相熟悉并对该项目有大体了解。项目负责人应该在策划上总体上把握好，并将所有应该做的工作列出来，让项目组其他成员补充，完善后，将工作具体分配下来，让每个人都知道自己所负责的部分以及该部分完成的时限。同时，项目负责人还应该时刻与项目组成员保持联系，确保大家都能依时完成自己的那部分工作，保证整个活动的顺利进行。 项目的重点有三点： 第一点：与公司的交涉。必须全面了解该合作公司的情况，将清楚我们这次合作的协议并落到纸上，同时应让双方都明确各自（特别是针对公司方面）在准备过程中的责任（比如提供横幅和海报、帮忙印传单、报销哪些费用等等，这些最好都写入协议中）。 第二点：与团委的沟通。必须将这个讲座和团委说清楚，看看团委是否同意让我们举办这个活动，同时申请在公告栏上发通知和是否能够盖章之类的。 第三点：必须组建一个项目小组，推荐人数为5~6人，让项目负责人团结这个项目小组全部负责这个活动。在一开始要有一个全员会议，明确项目内容和个人分工。 建议前期的所有准备都在活动宣传之前（提前三天）处理好，剩下的时间就只处理宣传方面的东西，以及应付可能的突发事件，同时也给项目组的同学留下足够的空间——而不用将时间挤得太紧，这样大家都会很累的。 以下有我举办过一次讲座后的策划流程，希望对协会以后其他负责讲座项目的负责人和成员有所帮助，不必再摸石头走弯路。当然每次讲座都有每次的具体情况，以下的策划流程中不可能全部涵盖，这需要项目负责人和项目组的智慧了。  讲座项目策划流程 ——实践部 林朝波 讲座主题： 讲座时间： 讲座地点： 讲座规模： 项目组成员： 姓名 班级 手机 宿舍电话 备注 1 负责人 2 3 4 5 6 7 前期准备（详见“附一”）： 1、宣传：负责人？ （建议在活动前三天开始进行，其中前三项必须在获得保卫科的盖章后才能进行） l?????? 条幅：最好有 l?????? 传单：形式有：放在宿舍楼管那里、放在食堂的饭桌上、在主干道发 l?????? 海报：保卫处会在早上十点、下午四点来撕掉的。 l?????? 在食堂的电子屏幕上宣传：找食堂经理 l?????? 学生布告栏：向团委申请，如果可以，内容要写正式一点 l?????? 职协的板块和QQ群：发到职协版，让认识论坛的人推荐到头条 2、场地：负责人？ （建议提前一个星期到十天进行） l?????? 借教室的程序？具体应该要跑社联、团委、教一教务处、教四406、小白楼308、保卫科副处长室这几个地方。 l具体参照《借场地的流程》：去社联办公室要或者校团委网站下（两份大型活动表，两份安全员表，一份教室申请表，还有两份社联的活动说明表）——填表——社联盖章（值班时间：5：30pm-6：30pm）——团委秦老师（204）过目——张耀文书记（203）签字——小白楼3楼党委办公室盖章——教一楼教务处盖章申请教室-保卫处副处长室盖章，注：跑表过程中带讲师详细简历，借教室时带学生证。无论活动有无赞助，对外一律称是公益性质的，不涉及经费。 3、盖章：负责人？ l?????? 是否申请盖章？ l如需要，具体参照《申请条件及程序》：校团委网站下载计分申请表（两份）——填表——交团委（204）秦丽老师盖章——其中一张交给学生会——学生会派人去讲座现场盖章。 4、与公司的沟通： l?????? 了解公司的背景，要有他们的书面简介，同时还要有主讲人的详细简历 l?????? 谈妥双方的合作协议，写在纸上，盖章确定。 l?????? 主讲人：名字？简介？ l?????? 到场嘉宾： l?????? 活动现在是否要派发物品： l?????? 是否有互动环节： l?????? 其他需要职协配合的地方： 5、主持人：负责人？ l?????? 是否需要？谁来当？ 活动现场： 1、现场布置：负责人？ l?????? 在活动现场挂会旗： l?????? 黑板书写： l?????? 是否有横幅要挂： l?????? 是否有展板要摆放： l?????? 是否有传单要提前放到座位上： l?????? 教室影响效果如何： l?????? 教室投影效果如何： l?????? 讲座开始前是否要放与职协或公司有关的视频或音乐： l?????? 讲座开始前的开场（PPT——职协的简介、讲座的简介）： 2、活动过程：负责人？ l?????? 讲座现场的照相：（相机来源） l?????? 前后门口得有人负责秩序： l??????