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第十三章 沟通调研结果 第八章 沟通调研结果内容提要沟通的基本要素 研究报告的撰写 研究报告的审阅与提交 研究结果报告中的职业道德问题 一 、影响沟通效果的三大因素 沟通是指两个个体之间以动作、物质、文字或口语方式传递彼此意图的过程。 阻碍沟通的因素: 噪音—环境的与心理上的 注意力集中度 选择性知觉 选择性注意 选择性理解 选择性记忆 二、研究报告的撰写 撰写研究报告的基本原则是(TOPIC): 及时(timely) 客观(objective) 专业(professional) 有用(informative) 清晰(clear) 研究报告的作用 表述调研结果 充当参考文件 证明所做的工作的可信度 调研报告必须表述研究细节 调研报告应包括的内容 调研目标 主要背景信息 调研方法的评价 以表格或形象化的方式来展示调研结果 调研结果摘要 结论 建议 调研报告必须能建立并保持研究的可信度 调研报告自身的直观形象会极大地影响调研工作的可信度。 印刷错误、粗糙的图表、不统一的页边空白和标题的安排、报告的封面与装订等,都会影响读者对研究可信度的评价。 报告的基本结构 营销研究报告通常包括以下几部分: 封面: 报告题目 作者、执行单位、委托单位 日期 目录 内容目录:章节标题与副标题,并附页码 图表目录 :标题与页码 附件目录 :标题与页码 报告的基本结构(续) 执行性摘要 (非常重要) 调研目标的简要陈述 研究方法的简要陈述 主要调研结果的简要陈述 结论与建议的简要陈述 报告的基本结构(续) 正文 1、研究问题:背景;问题的陈述 2、研究设计:研究设计类型;数据收集方法;样本设计; 现场实施与控制(透明) 3、数据分析方法(具体、准确) 4、主要研究结果(文字、图表合理搭配) 5、研究的局限(诚实) 6、建议(具体、有效、可行) 报告的基本结构(续) 附件 参考文献 问卷、说明 图表等 图、表的基本要求 对于重要的信息,应当利用相应的图、表进行表述。 制作图表是应遵循当简洁、明了、规范的原则。 不同收入者对不同月会费的健身俱乐部的选择 ——————————————————————————令人惊讶的是最高和最低收入者在价格谱中的选择曲线几乎相同 Pie Chart of 1996 U.S. Auto Sales Line Chart of Total U.S. Auto Sales 解释调研结果并形成建议 如何根据调研结果总结结论以及如何依据结论提出建议 根据调研目标制定总体上的指导思想 结论是一种归纳和概括,回答调研目标所提出的问题 整合信息,不一定是经过统计分析得出的数字 建议是经过演绎推导得出的。根据结论给客户提出如何增强差别优势的建议。 调研报告中容易出现的问题 篇幅不代表质量 解释不充分 偏离目标或脱离现实 过度使用定量技术 虚假的准确性 有68.47%的被调查者偏好我们的产品 资料解释不准确 图表不正确 无 相 对 基 准 压缩纵轴 纵轴无零点 三、研究报告的审阅与提交 在正式提交报告之前,对其进行认真的审阅与修改对于保证报告的质量非常重要。 是整个研究的主要可见成果 是别人判断研究质量的主要依据 关系到有关管理层的决策 影响人们对营销研究的认识、信心与需求 报告的审阅 通常,应当对从以下几方面研究报告加以审查: 研究题目与目的是否明确? 研究设计是否科学、合理? 研究实施与控制是否达标? 数据信度与效度如何? 统计分析方法是否得当? 主要结果、结论及其解释是否有用、可信? 可推论性如何? 是否有足够的透明度? 报告结构、文字、图表是否规范? 口头报告 口头报告的原则:KISS (Keep it Simple and Straightforward。) 事先充分准备,切忌临时抱佛脚 借助视听设备、书面材料和图表 避免过于生僻的专业术语 适当运用身体语言 注意听众的反应 四、研究结果报告中的职业道德问题 在撰写和提交研究报告时,应当注意以下问题: 选择性的信息披露 偷工减料 弄虚作假 与客户合谋 例:知名品牌评选与销量排名 * * ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ?????? ?????? ?????? ?????? ?????? ?????? ?????? Fig. 22.2 Fig. 22.3 Units Year 好的表示 按年级
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