国际贸易单证第五章节发票资料.pptVIP

第五章 发票 课件制作：姚姝伊 学习目标： 通过本章学习，使学生能够了解国际贸易业务中发票的含义及种类，重点掌握商业发票的作用及缮制方法，熟悉不同国家对于商业发票的不同规定，了解UCP600及相关国际贸易惯例中对商业发票的要求与规定。 关键概念： 发票（INVOICE） 商业发票（COMMERCIAL INVOICE） 海关发票（CUSTOMS?INVOICE） 形式发票(Proforma Invoice) 领事发票(Consular Invoice) 厂商发票（Manufacturer’s Invoice） 样品发票（Sample Invoice） 第一节 商业发票 一、商业发票的含义及作用 商业发票（COMMERCIAL INVOICE），简称为发票（INVOICE），是在货物装出时，卖方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和对整个交易和货物有关内容的总体说明。 它全面反映了合同内容，虽不是物权凭证，但是全套单据的中心,是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。 商业发票的作用主要有： 1.便于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定。 2.作为进口方和出口方记账的依据。 3.在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据。 4.在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据。 5.凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节。 6.是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据。 7.可作为索赔、理赔的凭据。 二、商业发票的内容及缮制方法 1.发票抬头（MESSRS/ TO：…） 除信用证有其它要求之外，发票抬头一般缮制为开证申请人（APPLICANT）或托收的委托人。 信用证中一般表示为“FOR ACCOUNT OF×××”，或“TO THE ORDER OF ×××”,其中的 “×××”部分就是发票抬头。当采用托收或其它方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址。 填写时需注意的是，公司名称和地址要分两行打，而且必须打上名称和地址的全称。名称一般一行打完，不能换行，地址则可合理分行。 如抬头可打成FOR ACCOUNT OF×××、TO THE ORDER OF ×××、TO MESSERS、TO ×××等。 2.发票出票人的名称和地址（EXPORTER） 填写出口商名称及地址，有时包括电传、电话号码等：该项目必须同货物买卖合同的签约人及信用证对受益人的描述一致。信用证项下即为受益人，一般表示为“BENEFICIARY：×××”。通常出口商名称及地址都已事先印好。 3.装运工具及起讫地点 （MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE） 在装运工具及起讫地点填写时应一并填写货物的实际起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称打上。如：Shipment?from?Shanghai?to?Hamburg?with?transshipment?at?Hong Kong?by?vessel（装运自上海到汉堡，在香港转运）。 4.单据名称 商业发票上应明确标明“INVOICE”（发票）或“COMMERCIAL INVOICE”（商业发票）字样。在信用证项下，为防止单、证不符，发票名称应与信用证一致。另外，还需注意，发票名称中不应有联合发票（COMBINED INVOICE）、宣誓发票（SWORN INVOICE）等字样。 5.发票号码和日期（INVOICE?NUMBER?AND?DATE） 发票号码和日期（INVOICE?NUMBER?AND?DATE）由出口公司根据实际情况自行编制 ,发票日期最好不要晚于提单的出具日期而且要在信用证规定的议付期之前。 6.信用证号码（L/C?NUMBER） 当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C?NO）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采用其它支付方式时，此项也可不填。 7.合同号码（S/C?NUMBER） 合同号码（SALE?CONTRACT?NO）应与信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到几个合同时，应在发票上全部表示出来。 8.支付方式（TERMS?OF?PAYMENT） 填写交易合同所采用的支付方式，如信用证、汇付、托收等。 9.?唛头及件数编号（?MARKS?AND?NUMBERS） 唛头的包括客户名称缩写、合同号、目的港、件数号等部分，如货物还要转运到内陆目的地，可打上“?IN?TRANSIT?TO某地”等字样，一般由卖方自行设计。若信用证或合同中有规定，必须按规定填写，并与提单、托运单等单据严格一致。如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填写“NO?MARK”（缩写N/M）。 10.?商品描述（DESCRIPTION?OF?GOODS） 包括货物的品名、规格、等级、尺寸、颜色等