上海海洋大学档案管理系统需求报告.docVIP

上海海洋大学 档案管理系统采购项目技术方案 2015年10月26日  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc433371939 一、 项目概述 PAGEREF _Toc433371939 \h 3 HYPERLINK \l _Toc433371940 二、 采购清单 PAGEREF _Toc433371940 \h 3 HYPERLINK \l _Toc433371941 三、 建设目标 PAGEREF _Toc433371941 \h 3 HYPERLINK \l _Toc433371942 四、 软件平台系统技术要求 PAGEREF _Toc433371942 \h 4 HYPERLINK \l _Toc433371943 五、 系统总体功能框架 PAGEREF _Toc433371943 \h 5 HYPERLINK \l _Toc433371944 1．档案审核整编子系统 PAGEREF _Toc433371944 \h 6 HYPERLINK \l _Toc433371945 2．档案辅助鉴定子系统 PAGEREF _Toc433371945 \h 6 HYPERLINK \l _Toc433371946 3．档案保管子系统 PAGEREF _Toc433371946 \h 6 HYPERLINK \l _Toc433371947 4．档案统计子系统 PAGEREF _Toc433371947 \h 6 HYPERLINK \l _Toc433371948 5．档案编研子系统 PAGEREF _Toc433371948 \h 6 HYPERLINK \l _Toc433371949 1．档案信息查询子系统 PAGEREF _Toc433371949 \h 6 HYPERLINK \l _Toc433371950 2．档案借阅管理子系统 PAGEREF _Toc433371950 \h 6 HYPERLINK \l _Toc433371951 1．系统设置子系统 PAGEREF _Toc433371951 \h 6 HYPERLINK \l _Toc433371952 2．数据管理子系统 PAGEREF _Toc433371952 \h 6 HYPERLINK \l _Toc433371953 3．权限管理子系统 PAGEREF _Toc433371953 \h 6 HYPERLINK \l _Toc433371954 4．日志管理子系统 PAGEREF _Toc433371954 \h 6 HYPERLINK \l _Toc433371955 六、 售后服务 PAGEREF _Toc433371955 \h 6  项目概述 为了推进我校档案信息化建设，在已实现部分纸质档案目录数据信息化的基础上，结合我校档案工作实际，建设完善的档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库，实现海量数据存储和档案全文信息管理，将我校档案馆建成一个：标准统一、操作灵活、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的网络应用系统，其功能涵盖档案管理工作的整个业务流程，包括档案的采集、处理、归档、存储、组织、发布、利用及数字资源管理全过程。同时，需预留和数字校园对接的接口。 采购清单 序号 品名 数量 交货期 1 档案管理系统 1套 合同签订后20天内 注：本次招标的软件系统未做过进口设备专家论证，只能采购国产产品。 建设目标 建成一个标准统一、操作灵活、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的网络应用系统，其功能涵盖档案管理工作的整个业务流程，包括档案的采集、处理、归档、存储、组织、发布、利用及数字资源管理全过程。同时，需预留和数字校园对接的接口。具体体现在以下7个方面： (一)完善数据库建设 通过软件平台建设，进一步完善档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设，为数字档案馆提供安全可靠的海量数据存储平台，提供基于内容的功能齐全的全文数据检索功能，要求百万数据目录检索及全文检索响应时间不超过2秒。 (二)综合管理各类档案信息 以数字化的纸质档案图像、全文内容、采编与音视频等多媒体资料和档案目录为管理对象，利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术，实现对档案目录、全文和图、声、像等多媒体档案信息的统一管理与关联管理。 (三)优化档案管理业务流程，实现过程化管理 充分利用网络平台，将档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和提供利用等工作内容合理组织、充分协作，用信息化的手段控制各业务流程的边界，让不同用户准确理解自己在业务流程中承担的角色，明确职责，从而有效提高档案业务工作效率。通过过