0电费票据使用说明(客户版讨论稿2)资料.docVIP

PAGE PAGE 1 新版电费票据使用说明 一、什么是电费票据? 您去消费或交纳某种费用时，收款方会给您开具发票或收据。同理，当客户向我公司交纳的电费(已消费的或预存)，我们应给客户开具的电费发票或收据，统称电费票据。 二、什么时候开发票，什么时候开收据呢? 这取决于客户选择哪种电费票据方式。系统提供了两种电费票据方式，供自由选择。 第一种为“实收收据+月结发票”方式。选择这种方式，客户每次在营业厅现金交费时，系统会按照客户实际交纳的金额提供电费收据(即实收收据)作为客户交费的凭证，不作报账用；当客户交清某个月的费用后，即可索取该月实际电费相应金额的正式发票(即月结发票)，可作报账用。 第二种方式为“实收发票”方式。选择这种方式，客户每次在营业厅现金交费时，我公司均按照客户实际交费金额提供正式发票，可作报账用，但不再按月实际电费额提供发票。 三、客户该选择哪种电费票据方式呢? 我们是在充分考虑不同客户的个性化需求基础上提出了上述两种电费票据方式。如果客户的电费需要报账，可提请客户注意本单位的相关规定和征求本单位财务部门的意见。总之，客户可以根据自身的实际需要，自由地选择其中任意一种。 很明显，如果客户需要按每个月实际电费额报账，可以选择“月结发票+实收收据”方式；如果客户可以按每次实际交费的金额报账，可以选择“实收发票”方式。