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格式:稱謂/起首語
修飾語+姓名+稱呼+冒號
如:親愛的陳老師:
美曄表妹:
*一般按上平下行而有所區別
專用書信
受函機構+負責人名稱+職銜/執事先生
如:
沙田崇真中學葉秀華校長
星報陽光校園編輯先生
格式:祝頌語 / 結束語
私人書信
入兩格
敬祝 + 祝頌說話
不加標點
單字不成行
上用「敬祝」,下面敬辭用「敬上」
專用書信
入兩格
敬祝 + 祝頌說話
不加標點
單字不成行
上用「敬祝」,下面敬辭用「敬上」
格式:下款 / 具名
私人書信
身份
姓名+ (敬辭)
專用書信
身份
姓名+ (敬辭)
*身份:申請人 / 投訴人 / 應徵者 或
機構 + 負責人職銜
姓名+(敬辭)
格式:聯絡方法、附件
私人書信
只有附言、再者、又及、再啓
寫在最後一行(即日期之後一行),頂格
專用書信
在下款後,另起新行書寫
頂格
注意數字:不用羅馬數 字
格式:日期
私人書信
寫在右方
年、月、日全寫
注意數字
專用書信
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年、月、日全寫
注意數字
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