大学课件-21世纪应用型财经管理系列教材-经济应用文写作(巨苗苗)-第3章-事务文书.pptVIP

正 文 基本 概况 经验、做法和体会 存在问题和教训 今后努力的方向和工作意见 包括工作的时间、地点、范围，政策依据、背景和基础，工作进程和取得的成效等。 存在问题是综合总结中不可缺少的部 分。写存在问题时，必要注意实事求是。 总结时要学会使用一些具体的事例作为材料，来突出重点。以叙述为主，夹叙夹议 。 针对工作中的不足以及有待解决的问 题，提出意见或建议。 （二）正文 主体部分常见的结构形式有三种： 第一、纵式结构。这是按照事物或社会实践活动的过程来安排写作的方式。即把总结所包括的时间划分成几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的情况（成绩和经验、问题和教训）。这种写法的好处是事物发展或社会实践活动的全过程看得比较清楚。 第二、横式结构。这是按内容的逻辑关系来安排写作的方式。即按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。有时可用小标题，突出重心。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。 第三、纵横结合式。这种安排和写法，既考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑顺序，从几个方面总结出几条经验或教训。这种写法，多数先采用纵式结构，写事物发展和各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。 （三）落款 标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。如果是用于报送上级的总结，在单位名称处应加盖公章。 如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。 例文3-2 第三节 调查报告 一、调查报告的概念 调查报告是针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查，对获得材料进行认真分析研究，发现本质特征和基本规律之后写成的书面报告。 周密的调查、悉心的研究分析、完善的表达是构成调查报告的三要素。 二、调查报告的作用 1 提供决策依据。 2 介绍先进经验。 3 开发深层信息。 二、调查报告的特点 1 较强的针对性。 3 介绍先进经验。 4 表述的夹叙夹议。 2 材料丰富翔实。 三、调查报告的分类 （一）从调查报告性质上分： 1．综合调查报告。 2．专题调查报告。 （二）从调查报告内容上分： 1．基本情况调查报告。 2．新生事物调查报告。 3．典型经验调查报告。 4．揭露问题调查报告。 四、调查报告的基本格式 调查报告的写法不完全一样，但它的基本格式大体相同，一般由标题和正文、落款三大部分组成。 （一）标题（P88） 1 ．公文式标题 2 ．文章式标题 3 ．双标题 （二）正文 正文一般分前言、主体、结尾三部分。???? 1．前言。有几种写法： 第一种 调查工作的基本情况 写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来； 第二种 “调查对象”的基本情况 写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来； 第三种 调查研究结论的提示。 开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。 前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。 2．主体。 内容：一是调查到的事实、数据；二是质和量的分析；三是观点和结论。 3.结尾。 调查报告可以有结尾部分也可以不写结尾部分。有四种情况需要写结尾：一是主体报告情况，介绍经验，需要结论；二是主体中没有提到的问题、希望、要求、建议等，需在结尾中提及；三是附带说明有关情况，如调查过程中遇到的一些情况，主体中没有提及，需在末尾加以说明；四是有附带材料需要加以说明的，如一些典型材料、专题报告、统计图表等。 （三）落款 1.署名：公开在题下；内部在文末。2.日期 例文3-4 大学课件21世纪应用型财经管理系列教材经济应用文写作(巨苗苗)第3章 事务文书 目 录 第1章 绪论第一节 应用文概述第二节 应用文的分类与特点第三节 经济应用文写作基础第2章 日常文书第一节 日常文书概述第二节 条据与便条第三节 启事第四节 专用书信第五节 礼仪文书第六节 演讲稿 第3章 事务文书第一节 计划第二节 总结第三节 简报第四节 调查报告第五节 规章制度第4章 行政公文第一节 行政公文概述第二节 命令（令）决定第三节 公告通告第四节 通知通报第五节 报告请示批复第六节 意见议案第七节 函会议纪要 第5章 经济应用文第一节 商品说明书第二节 商业广告第三节 经济活动分析报告第四节 市场预测报告第五节 可行性研究报告第六节 审计报告第七节