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中学档案数字化管理现状及对策 【摘要】档案是一种重要的信息资源，档案信息资源的管 理水平直接影响着信息的利用程度，中学档案信息资源的管 理关系到学校各项教学工作的进展，关系到学校领导对学校 整体情况的掌握，因此优化中学档案信息资源管理很重要。 本文分析了山东中学档案信息管理的现状及档案管理所带 来的意义，并针对这些给出了相关的建议。 【关键词】山东中学；档案数字化；意义；现状及建议 随着社会不断发展和网络电子信息化的日新月异，档案 作为一种原始记录是历史的真凭实据，它在社会上的使用范 围及利用率在不断攀升。而现有的档案传统管理模式及手工 翻阅查询方式已不能适应当今社会的档案管理工作。档案管 理数字化的优势已日益突显，形成及时、准确、系统的数字 化档案网络，成为档案管理的自动化程度和效率的最主要途 径和最有效的工具。 一、档案数字化的优点 1、节约时间，提高效率 数字化档案的实施利用，极大地减少了人们对档案的查 询时间，提高了效率。传统的档案查询方式基本上都是手工 翻阅，要想查询一本比较厚的档案资料，工作人员就需要花 费很长时间，这是既浪费时间也降低办事效率的表现。而数 字化电子档案可使任何一位利用者不受任何时间、空间的限 制，在任一地点、任一时间只需有一台联网的电脑，即可进 入档案管理系统查阅自己需要的档案信息。改善了查询的时 间和空间问题，给查询人员带来了更有效便捷的方法。 2