数据库第6讲 Access数据表的查询.pptVIP

用查询向导创建交叉表查询 操作步骤： 单击“创建”/“查询”选项组/“查询向导”选项按钮 选择“交叉查询向导”，打开“交叉查询向导”对话框 选择包含性别和年龄字段的数据表（学生信息表） 添加行标题字段（性别），列标题字段（年龄） 添加汇总项字段（学号），汇总方式为：计数（count） 选择“明细（显示每个记录的每个字段）” 选择“打开查询查看信息” 为查询指定标题，并查看查询结果 例1：统计不同年龄男女生人数，查询名为“交叉查询实例1” 用查询向导创建交叉表查询 例1： 统计不同年龄男女生人数，查询名为“交叉查询实例1” 案例演示 利用交叉表查询向导，检索出每个学生的学号、姓名、课程名和平均分 操作提示： 行标题字段： 列标题字段： 汇总项字段： 汇总方式为： 学号、姓名 课程名 成绩 平均 选择已创建好的“学生成绩查询” 操作步骤： 单击“创建”/“查询”选项组/“查询设计”选项按钮 在“查询设计器”空白处单击鼠标右键，选择“查询类型”为“交叉表”查询 选择包含性别和年龄字段的数据表（学生信息表） 添加行标题字段（性别），列标题字段（年龄） 添加汇总项字段（学号），汇总方式为：计数（count） 按运行按钮或数据表视图查看查询结果 保存查询 例1： 统计不同年龄男女生人数，查询名为“交叉查询实例2” 用设计视图创建交叉查询 用设计视图创建交叉查询 练一练 统计各学院选修各门课程的人数，查询名为“交叉查询” 操作提示： 行标题字段： 列标题字段： 汇总项字段： 汇总方式为： 所在学院 课程名 成绩 计数 返回 操作查询 操作查询是能够通过一次操作自动完成多个记录的修改的查询。 根据所执行的操作的不同可以分为： 生成表查询 更新查询 追加查询 删除查询 操作步骤： 在导航窗格中，在已创建好的查询上单击鼠标右键，选择“设计视图”进入“查询设计器” 单击“设计”下的“查询类型”选择“生成表” 指定新表名称及保存位置 按运行按钮保存查询结果到新表 例如：创建一个生成表查询，新表名称为“85分以上学生情况”，包括学号、姓名、课程名称和成绩字段，查询标题为“生成表查询” 生成表查询 功能：将查询结果生成一个新表。 更新查询 功能：对一个或者多个数据表中的一组记录做全局的更改。这样用户就可以通过添加某些特定的条件来批量更新数据库中的记录。 例1：创建一个将所有学生年龄增加1岁的查询。 操作步骤： 选择“设计视图”进入“查询设计器” 设置查询类型为更新查询，添加数据表（学生信息） 添加需要更新的字段（年龄） 在更新到行中指定更新值（=[年龄]+1） 按运行按钮执行更新操作 注意：每执行一次就重复一次操作 更新查询 操作提示： 需要更新的字段 在更新到行中指定更新值 例2：创建在所有学生姓名后增加“同学”两个字的查询。 学生姓名 [学生姓名]”同学” 练习题 * 中文版Access 2007实用教程 中文版Access 2007实用教程 中文版Access 2007实用教程 中文版Access 2007实用教程 中文版Access 2007实用教程 中文版Access 2007实用教程 Access数据表的查询 上一讲主要内容 认识查询 查询的功能 查询的分类 查询的视图 无条件选择查询 有条件选择查询 创建选择查询 无条件选择查询 功能：将表中某些字段的内容挑选出来 无条件选择查询 创建方法： 查询向导 设计视图 用查询向导创建选择查询 例1：查询学生出生日期，要求只显示学号、姓名和出生日期，查询标题为“无条件选择查询实例1” 案例演示 利用查询向导，检索出每个学生上过的课程及对应的成绩，保存为“学生成绩查询” 操作提示： 涉及到的字段有：学号、姓名、课程名和成绩 字段所在的表有：学生信息、课程和成绩 注意：若查询数据源为多个表，则多个表之间必须已建立关系。 创建表间关系 操作步骤： 关闭所有相关的表 选择“数据库工具”/“关系”选项，打开关系窗口 添加需要建立关系的表（关系窗口空白处右击鼠标） 将一表中相关字段拖动到另一表中的相关字段上 设置关系属性 保存 创建表间关系 用设计视图创建选择查询 例2：查询学生年龄，要求只显示学号、姓名和年龄，年龄升序排序，查询标题为“无条件选择查询实例2” 注意:不要的字段可在字段名上单击鼠标右键选择“剪切”命令删除 跨表选择查询 例3：查询学生选课情况，显示学号、姓名，课程号、课程名称和学分，查询标题为“无条件选择查询实例3 操作提示： 涉及到的字段有： 字段所在的表有： 学号、姓名、课程号、课程名和学分 学生信息、课程 跨表选择查询 注意：字段列表中的“*”表示所有字段 有条件选择查询 功能：将表中符合条件的记录的某些字段挑选出来 注意： 只能用设计视图创建 查询条件在“条件”和“或”行中