写作第二章第三部分3.pptVIP

2.8 商务信函 商务信函包括信件、电子邮件、传真等。主要目的是联络商务过程、结果等，用语应直截了当，主题鲜明。 2.8.1 询价信 询价信是商务贸易的第一步，又称询盘。通常用于买方（进口商）向卖方（供货商）询问相关货物的价格、目录、付款方式等信息。询价信应寄给公司，而不是寄给个人。 写作要领 开头应告知对方你的消息来源。 介绍一些有关你方的业务情况，诸如经营范围、所需数量、通常采用的贸易条款。 提出希望卖方能为你做的事情，如提供价格、目录、付款方式、购物意向（品种、规格、数量）及交货日期等信息。 常用词汇 dealer 经销商 moderately 适度的 promising 有希望的 favorable 有利的 insurance 保险 competitive 有竞争力的 quotation 报价 freight 运费 discount 折扣 sample 样品 forward 发送，寄送 terms of payment 付款条件 place an order for 订购 by separate post 另邮 at your request 应你方要求 due date 到期 terms of business 交易条件 prompt shipment 即装 be in the market of 想要购买 CIF (cost, insurance and freight) 到岸价 FOB (free on board) 离岸价 C F (cost and freight) 成本加运费价格 常用句型 1. 我们在 …… 上看到贵方的广告，如果你方寄给我们 …… 的详细情况，我们将很高兴。 We have seen your advertisement in … and shall be glad if you will send us particulars of … 2. 我们对贵公司产品感兴趣，并希望得到下列产品的报价：…… We take great interest in your products and wish to have quotations for the items specified below: … 3. 本公司对贵公司在广州商品交易会上展出的新近研制的产品感兴趣。 Your newly developed products displayed at the Guangzhou Trade Fair have interested us. 4. 我们想购买……若你们能向我方报最优盘，说明产地、具体规格、包装以及可供数量，我们将非常高兴。 We are in the market for … and shall be glad to receive your best possible quotation, indicating origin, detailed specification, packing , quantity available. 5. 请电告我方你们的最佳报盘，并说明可以提供的包装、规格、数量以及最早的交货日期。 Please send us your best offer by cable indicating packing, specification, quantity available and the earliest time of delivery. 6. 若没有所询货物，你方可以提供与之相当的产品。 Should the goods inquired for be unavailable, you might offer us its nearest equivalent. 7. 您能惠寄贵公司产品的目录、价格表和样品吗？ Would you please send us catalogue, price-list, together with the samples of your products? 8. 能否告诉我们，订单超过……后你方能给多少折扣？ Will you let us know what discount you can give for an order exceeding… 9. 请告知我们详细的到岸价/离岸价、折扣和付款方式。 Please give us detailed inform