员工利益关系管理办法0323.docVIP

员工利益关系管理办法 文件编号： BX01-RL-WI-007-2011 文件版本： A/0 发布日期： 2011-3-1 核准 审核 制订 上级流程 内部审核管理制度 本级流程 员工关系管理办法 下级流程 / 流程归口部门 人力资源本部 / / / NO. 版次变更 修订日期 修订页次、内容摘要 修订者 会签部门 制度＼办法评审履历表 制度＼办法评审表 申请单位 人力资源管理本部 申请人 流程名称 利益关系管理办法 申请日期 会签部门： 制度办法制订/修订/作废原因及要点说明： 建立相关制度以披露集团员工利益冲突关系 规范利益冲突处理原则和程序 会签意见： 文管中心意见： 审核意见： 核准意见： 1.目的:规范公司招聘轮岗等用工原则，为员工提供利益关系声明的机会，营造公平、公正、和谐的工作环境 2.适用范围:适用于集团职员级及以上员工（含班组长） 3.定义: 3.1亲属关系：包括直系或姻系关系（含本人及配偶的：父母、子女、继养子女、抚养子女、兄弟、姐妹，祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、伯、叔、姑、姨、侄子、侄女、堂（表）兄弟姐妹等）； 3.2 恋人：已确定恋爱关系的； 3.3 同学：仅指高中及以上全日制学历的同班同学； 3.4 原同事：入职集团前曾经在同一公司的同一部门或同一系统（彼此岗位有直接工作接触）共事； 政府关系人员：政府相关行政部门推荐的人员； 合作方关系人员：指与公司有生意合作关系的企业推荐人员； 同行业竞争人员：指与方便面、粉丝、米线、面粉、挂面及湿面条等与公司业务相关行业人员。 4.流程及原则: 4.1. 员工关系档案的建立 4.1.1 所有符合本制度适用员工在入职之日必须填写并提交《利益关系声明》到人力资源部，人力资源部在员工档案里建立利益关系声明档案； 4.1.2 当已提交的员工关系内容发生变化时，在员工关系变化产生一个月内，应向人力资源部重新提交书面声明； 4.1.3 人力资源部每年定期更新员工关系档案，以保证档案的准确性，更新后按员工关系处理原则提报给相关人员核准； 4.1.4 如发现个人原因延期或申报不完整，将视为故意行为，公司将保留追溯处罚的权利。 4.2 员工关系处理原则 4.2.1集团维持举贤避亲的人事原则，管理人员不得录用或调动有亲属（含恋人）到自己所管辖范围内工作； 4.2.1高级经理（含）以上人员或一阶部门负责人，不得和亲属（含恋人）在同一分公司或职能部门工作; 并应回避集团内有主要业务关联的岗位； 4.2.1经理级（含）以下人员，不得和亲属（含恋人）在分公司同一部门或总部同一职能部门工作; 4.2.1.4集团不提倡员工与自己亲属、好友（同学或原同事）所在单位建立业务合作关系，如有正当理由建立业务关系的，要主动向直接主管上级书面申报自己的亲友关系，并应在相关商业活动中回避； 员工不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属就业，接受亲属劳务技术服务或获取其他利益； 以下情况须经特别审批核准： 4.2.3.1 聘用有政府关系的人员，符合录用条件的，须经分管总裁核准同意；不符合录用条件的而有必须录用的，须经CEO核准同意； 4.2.3.2 原则上不聘用合作方关系人员，特殊情况，须经分管总裁核准同意； 4.2.3.3 原则上不聘用亲属或恋人在同业竞争行业的人员，如果特殊情况需经分管总裁核准同意。 4.2.3.4 本制度实施前已存在的利益冲突经申报后，由分公司总经理或者部门总监判断这种关系是否产生潜在利益冲突，并决定相应处理 5 表格 《利益关系声明》