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第三章 会计循环 学习目标 ◆会计循环的概念及基本程序 ◆会计凭证和会计账簿的种类 ◆对账和结账的内容 ◆账项调整和试算平衡表的编制 第一节 会计循环概述 一、会计循环的含义 会计主体在一定期间的会计核算中依次完成的一系列基本步骤。这些步骤依次继起,周而复始的进行,即构成会计循环。 二、会计循环的基本程序 第二节 经济业务与会计凭证 一、经济业务——会计循环的起点 ◆能够引起会计要素增减变化,进而可以确认和计量的经济活动内容。 ◆也称交易或事项:交易指企业与外部主体的价值交换行为;事项指企业内部有关部门之间发生的价值转移行为。 二、会计凭证——会计循环的首要环节 (一)会计凭证的基本概念 ● 用来记录经济业务(载明业务内容)、明确经济责任,并作为登记账簿依据的书面证明文件,是重要的会计资料。 ● 包括原始凭证和记账凭证两类。 (二)原始凭证 1.原始凭证的概念 ●经济业务发生时取得或填制的会计凭证 ●证明经济业务的发生和完成情况 ●作为记账原始依据的会计凭证 2.原始凭证的种类 按取得来源分为自制和外来两类。 (1)自制原始凭证 ●①一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务; ▲一次性填写完成。 ●②累计凭证 ▲在一定期间内多次记载同类业务内容; ▲填制手续随经济业务的发生分次完成。 ●③汇总原始凭证(原始凭证汇总表) ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 ●④记账编制凭证 ▲根据账簿记录和核算经济业务的需要,对账簿记录内容加以整理而编制的原始凭证。 ★记账编制凭证与其他原始凭证的区别 (2)外来原始凭证——一般为一次凭证 3.原始凭证的填制(或取得)要求 ●反映的业务内容真实可靠。 ●内容完整、项目齐全,手续完备。 ●简洁清楚,符合规范要求。 ●填制及时并按规定程序传递。 4.原始凭证的审核 ★真实性的审核。 ★完整性的审核。 ★合法性的审核。 (三)记账凭证 1.记账凭证的概念 ●根据原始凭证归类整理编制的凭证; ●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别); ●登记账簿的直接依据。 2.记账凭证的种类 (1)按记账凭证反映的经济业务内容不同分类 ★ 特定种类经济业务——按经济业务(交易或事项)与货币资金(库存现金等)收付关系的分类 B.种类: ◆a.收款记账凭证[例3-1] [例3-1]1月1日,汪洋投资20 000元现金开办校园文具店。——收款业务,分录: 借:库存现金 20 000 贷:实收资本—汪洋 20 000 [例3-3]1月1日,校园文具店将借款60 000元存入银行。——收款业务,分录: 借:银行存款 60 000 贷:短期借款 60 000 ★关于“短期借款”账户 [例3-7]1月11日,校园文具店开展图书租赁(借阅) 业务, 预收办理租书卡现金1 740元。——收款业务,分录: 借:库存现金 1 740 贷:预收账款 1 740 ★关于“预收账款”账户 [例3-8]1月12日,校园文具店销售文具等,通过银行收款15 800元。——收款业务,分录: 借:银行存款 15 800 贷:主营业务收入 15 800 ◆b.付款记账凭证[例3-2] ★注意分录中会计科目书写位置变化! [例3-2]1月1日,校园文具店将投资款现金20 000元存入银行。——付款业务,分录: 借:银行存款 20 000 贷:库存现金 20 000 [例3-4]1月2日,校园文具店从银行提取现金5 000元备用。——付款业务,分录: 借:库存现金 5 000 贷:银行存款 5 000 [例3-5]1月5日,校园文具店开出支票一张,预付全年房屋租金9 600元。——付款业务,分录: 借:待摊费用 9 600 贷:银行存款 9 600 [例3-9]1月20日,校园文具店通过银行支付本月水电费500元。——付款业务,分录: 借:管理
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