企业管理项目化解析和应用.docxVIP

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企业管理项目化解析和应用 【摘要】项目化管理模式已经逐渐的成为了企业 达到战略目标的有效手段。如何更好地应用项目化管理模式 已经成为了众多企业需要认真思考、研究的问题。本文主要 探讨了企业管理项目化的作用、适用对象以及需要注意的问 题,希望可以帮助各企业更好地实施项目化管理。 【关键词】企业;管理;项目化;任务 本文主要详谈了企业管理项目化的作用。 一、企业管理项目化可以有效提高企业使得经营活力 企业的优势在于其服务以及产品是否优先于对手。企业 怎样更好地运用资源,如何降低成本是关键。在实际工作中 我们可以将这种思想或者是模式称作企业项目化管理。 项目化管理模式能够有效突破落后的管理方式,不仅可 以加强企业的盈利能力以及竞争能力,而且还能够帮助企业 提高经营活力。利用企业管理项目化手段可以实现下列内 容: 1?可以更好地建立柔性的企业生产体系。不同于工业化 时期大批量、专业化、标准化以及流水线式的生产方式,现 在的生产方式趋向于购销方式。所以现代的企业标准更多的 偏向于柔性生产体系的建立,以便可以根据客户的要求对产 品的样式、品种等进行及时的更改。企业管理项目化可以更 好的适应变化多端的市场,而柔性生产体系的建立,可以使 得同一条生产线制作品种不同的商品,不仅节省的成本,而 且又能够更好的满足不同客户的需求。 2?组织结构灵活。项目化管理手段一般会使用面向对 象,也就是目的管理方法,将项目看作是一个独立的组织单 元,然后围绕着该项目对资源进行组织。打破了过去落后固 定建制的组织方法,通过项目生命周期不同的阶段实际的需 求,来对各个职能部门的员工进行恰当的配备,使得项目成 员可以为了实现某一个共同的目标而努力,而集聚在一起。 组织的灵活性非常高。 3.给予个人及组织更多的发展机会。由于企业管理项目 化主要是基于项目来进行管理的,而项目作为企业战略目标 实现的主要途径,是企业发展的主要动力。因此企业项目管 理能够推动企业不断的发展,使企业始终走在发展的前沿。 在落后的管理模式中,公司的员工只会在自己的部门处理 “自己”的工作,每位员工只是目标达成的一部分,没有人 会经历“目标”达成的所有过程,也就很少有员工会成为满 足公司需求的高级管理人才。但是如果使用的是项目化的管 理方式,就可以将各个不同领域的人才聚在一起,项目成员 互相交流、配合,有利于个人得到更多的综合性的知识。以 此同时,由于项目的成员会亲身经历整个项目的管理过程, 所以就会在一个较高的角度上看待项目管理问题,也了解该 如何处理这些问题,为其今后能够独立处理整体性比较强的 管理问题积累了宝贵的经验。 二、企业管理项目化的适用对象 将“任务”看作是“项目”,这是企业管理项目化主要 的指导思想,也就是根据项目进行企业管理。项目化管理除 了会对企业中较为典型的项目进行管理与组织之外,还会将 企业投融资、薪酬制度改革、新产品上市等创新活动或者是 任务看作是”项目”,对这些项目”进行管理是更为重要 的。 1?狭义项目。该部分不仅是企业项目化管理的客体,同 时是项目化管理出现以及产生的起源。企业项目作为一个马 上就要完成的特殊的有限任务,其中“项目” 一词指的是在 某种特定的时间内,为了满足某些特定目标的一系列多种工 作的总称。实际上,项目就是一个已经在计划之中,需要解 决或者是完成的问题,不仅有起点而且还有终点,能够分解 成各个不同的子任务。在企业看来,项目指的是在适当的预 算中或者是预定的期限内所需要完成的某个目标,同时也是 一个跨专业、跨部门的组织活动。 2?项目化作业。大部分的企业在进行日常工作时,均会 接触到性质类似于项目的工作。然而有相当一部分的企业, 并没有对这部分工作加以系统、科学的管理,也没有认识到 对其进行有效管理的重要性。较为传统的做法是把这部分工 作放到职能部门中共同进行管理。但是由于这部分工作常常 需要与其他部门的工作人员以及资源共同协调配合,所以结 果往往会低于预期。如果把企业中能够看做是一次性任务 的、不重复的工作、缺少标准执行文件的工作全都转化为项 目,然后调动各个部门的人力组织项目团队,在该项目完成 之后,团队马上解散,均回到原来的工作岗位之中,这种项 目管理的工作模式效率往往会高于传统的模式。 下列工作任务可以转换为项目进行:企业的新产品、新 订单、新市场或者是新业务等。具体来说企业的“任务”转 化为“项目”需要满足以下标准:关系到跨部门、跨单位的, 组织情况较为复杂的任务;能够分解的、关系到多人合作的 任务;预算以明确的,同时完成期限也已经划定的任务等。 三、应用举例 某大型企业A所设置的采购业务流程,在传统的项目管 理以及比较严格的角度来看,其只属于工作的范畴,而不是 项目。因为采购业务流程并不是一个非重复的活动,也不是 企业某个项目活动的

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