低值品和易耗品的管理办法.doc

福州大学教学科研材料、 低值品和易耗品的管理办法 第一章 总 则 第一条 为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强我校教学科研材料、低值品和易耗品 (以下简称为物品)的科学管理，根据教育部、财政部［ ８４ 教供字020号］文《高等学校材料、低值品和易耗品的管理办法》的通知，结合我校实际情况制定本办法。 第二条 根据校统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则，加强物品管理。实行校、系(所、室)二级物品管理体制，校由一位副校长负责领导，下设： 设备处为校一级管理教学科研物品的职能部门，主管分配教学设备费的实验经费，以及物品的计划审核、采购、储运、领发、回收等工作。 国家科研项目购置物品的经费，由校科研处负责分配，物品的供应工作由设备处负责 系(所、室)为二级物品管理单位，系由一位系副主任分管，下有专人管理，并设系库。 第三条 各级应配备政治思想好，并具有相当业务能力的人员担任物品的管理工作，要对他们加强思想教育和业务培训，提高素质，逐步形成一支服务质量高、业务能力强的技术物资后勤的管理队伍。 物品的管理人员要力求稳定，要调动时应与校设备处协商，并认真办理好交接手续。 第四条 物品的供应管理，应根据工作的特点和物品不同性质要求，分别采购、储运、要区别对待。对贵重、稀缺的物品应严格管理；对一般物品要简化手续，方便领用，达到既加强物品管理，又便于使用的目的。 计划、采购、保管、使用和回收都要有专人负责，做到认真验收，进出手续清楚，帐卡记录完善，并定期核对检查，做到帐帐相符，帐物相符。 第五条 各单位对教学科研实验所使用的物品和库存物品，逐步实行定额的管理制度。对物品的管理情况要开展检查评比，有显著成绩的人员，应表扬与奖励，对失职或违反制度人员应按情节轻重给予批评、赔偿或处分。 第二章 物品的范围、分类 第六条 本办法所称物品的使用范围是指教学实验(包括学生下厂实习、毕业设计、毕业论文等)，国家科研项目和研究生实验所需要的物品，经费是严格分开，实行专款专用。物品的属性和划分的基本原则有： (1) 材料：指金属、非金属的各种原材料、油料、试剂等，不能单独使用，要经过加工依附在他物上，并一次用完。 (2) 低值品：指不够固定设备的标准，又不属材料范围的用具小设备，如工具量具、低值仪器仪表，教具模型等，价值在100元以下能独立使用，但使用时间在一年以上。 (3) 易耗品：指玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等易消耗的，价值较低的物品。以上物品范围划分的几点说明： (1) 物品的划分范围基本原则是相互联系的，不可孤立来定。 (2) 价值大的低值仪器如打印机、驱动器、汉卡等应列入外部设备。 (3) 与日常生活相通用的物品，价值虽在100元以下，为加强管理，也列入固定设备如计算器、秒表、录音机等。 第七条 物品的一级分类(目录附后)不能随意变更。物品的二级和二级以下分类由校设备处根据一级分类目录，结合我校具体情况统一编目(编目另附)但需申报上级主管部门备案。 第八条 物品的进出和库存的记帐价格，按财政部制定的“行政事业单位预算会计制度”有关规定办理。 对购进或调入物品的运什费用不计入物品的价格，直接从有关经费项目内支出；对外调出物品时(包括科研项目物品的包装运什费)按原价计算外，可适当的收取８＿１０％加成费。 第三章 物品的计划和采购 第九条 各单位应根据教学科研任务和历年物品的消耗定额以及库存定额的情况，结合当年各项经费的可能，在每年九月份编下年度需要物品计划 (包括统配、部管和进口物品的年度计划)。 对特殊情况和临时急需的物品，可增报学期的需要计划和月需要计划。 编制物品的年度需要计划，学期需要计划和月需要计划应严肃认真，物品的名称、型号、规格、计量单位、数量、单价和生产厂商要完整，用途要明确。编制审核的程序是：物品的计划由使用单位提出，实验室主任审查后需由分管的系副主任审核汇总，报校设备处审批组织采购供应。 第十条 物品的计划审核批准后，原则上由设备处供应科专职采购人员，统一组织采购供应。凡急需的零星的专用物品，计划经供应同意后可以自购，但合同统一由校设备处供应科负责签订，其他无效。 各系可由校财务处借给零星物品自购流动金50—100元，给每课题30元。 第十一条 物品在提货时和入库前，均应认真验收，方可办理进出仓手续，对贵重、稀缺和进口的物品，使用单位要指派有经验人员协助验收。 验收中发现损坏、变质、短缺、错发等问题，立即根据有关规定向供货厂商或运输单位提出拒付货款和及时联系办理退、换、补或赔偿手续。 第四章 库存物品的管理 第十二条 为加强物品管理，保证及时供应，校、系均应设置物品仓库。物品的库存保管应科学化，要零整分开，定架定位，帐物相对，安全整洁。贵重稀缺的物品要集中保管严格进出手续，定