国际商务礼仪实务-高职-项目十一 商务仪式.pptxVIP

;任务一 开业典礼 ;一.开业仪式的准备 ;;;;;一.剪彩仪式的准备 ;二.剪彩的程序 ;;;一.签字仪式的准备 （一）参加签字仪式的人员 ;（二）签字仪式文本的准备工作 有关单位应及早做好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖火漆印等工作。 （三）签字厅的布置 签字厅要求庄重、整洁、清静，室内应铺地毯，正规的签字桌应为长桌，其上最好铺设深绿色的台布。 （四）签字用品的准备 在签字桌上，循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等签字时所用的文具。签署涉外商务合同时，需在签字桌上摆放有关各方国旗。 ;二.签字仪式的位次礼仪 ;举行多边签字仪式的基本规范礼仪要求有四点： 第一，一般仅设一张签字座椅。 第二，多边签字仪式讲究签字者要按照某种约定的顺序依次签名，而不像双边签字仪式一样大家平起平坐，同时签名。因此各方签字人需依照有关各方事先同意的先后顺序依次上前。 第三，助签人应随之一同行动。在助签时，依“右高左低”的规矩，站立于签字人的左侧。 第四，有关各方的随员，应按照一定序列，面对签字桌就座或站立。;三、签字仪式的程序 ;;一.展览会的组织工作 ;二. 参加展览会的礼仪;（三）要善于运用解说技巧 在宣传型展览会上，解说的重点应当放在推广参展单位的形象上。要善于使解说围绕着参展单位与公众的双向沟通而进行，时时刻刻都应大力宣传本单位的成就和理念，以便使公众对参展单位给予认可。 而在销售型展览会上，解说的重点则必须放在主要展品的介绍与推销上。 ;;一. 新闻发布会的准备;2.选择合适的地点 新闻发布会的举行地点，除可以考虑本单位本部门所在地、活动或事件所在地之外，还可优先考虑首都或其他影响力巨大的中心性城市。 （三）发布会的其他准备工作 1.会场的布置 会场的布置应做到庄重、正式、整洁。在大堂、电梯口、转弯处要有导引指示欢迎牌。 ;2.设备及资料的准备 新闻发布会要准备麦克风和音响设备，一些需要电脑展示的内容还要准备投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等。 （四）选定好新闻发布会的人员 (1)一般情况下，新闻发布会的发言人是会议的主角。 （2）发言人除了在社会上口碑较好外，与新闻界关系较为融冶。 （3）发言人对问题比较敏感，思维敏捷，对于记者的提问能及时作出准确、台适的反应。 （4）发言人应修养良好，学识渊博，思维敏捷，记忆力强，善解人意，能言善辩，彬彬有礼，有较高的文化修养和较好的风度等。 ;二.新闻发布会的流程 ;三.新闻发布会人员的礼仪 （一）主持人和发言人的礼仪 在这样正式的场合，主持人和发言人首先要注意自己的仪表。男士应穿深色西装、白色衬衫，打领带，穿黑色丝袜，女士应穿单色套裙，肉色丝袜和高跟鞋，化淡妆。 面对媒体主持、发言和回答记者提问时，主持人和发言人应该举止自然大方，姿势端正，语速适中，吐字要清晰，发言和回答都应简明扼要、条例清晰。 ;主持人和发言人分工明确，主持人负责主持发布会和记者提问；发言人主要负责发言和回答提问。 （二）接待人员礼仪 负责接待的礼仪小姐应统一着装，在发布会举行的过程中在自己的岗位上尽职尽责。行为举止要大方得体，语言要文明礼貌，态度要热情周到。 ;