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中华饶氏宗亲会
贵州省赫章县七家湾饶氏宗祠理事会、大学生奖励基金会
关于实施《贵州省赫章县七家湾饶氏宗祠管理规章制度》
和《贵州省赫章县七家湾饶氏宗祠理事会财务管理制度》(试行)
各位理事会成员、各支派宗亲:
???? 根据二〇一五年一月十四日(农业冬月二十四日)七家湾饶氏宗祠理事会会议精神,为加大宗祠日常事务的管理,完善理事会职能机制,明确理事会成员的工作职责、权利和义务,规范组织机构、祭祀活动和财务管理制度,特制定《贵州省赫章县七家湾饶氏宗祠理事会管理规章制度》和《贵州省赫章县七家湾饶氏宗祠理事会财务管理制度》,并经宗亲代表会议通过,本规章制度从二〇一五年一月十五日起执行,希望共同遵守。理事会组成人员,必须以身作则,自觉遵守。全体宗亲对执行情况要适时进行监督,促进良好发展,使宗祠管理上水平,创建新局面。
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?贵州省赫章县七家湾饶氏宗祠理事会
贵州省赫章县七家湾饶氏宗祠大学生奖励基金会
?????????? ??二〇一五年一月十五日
附:1、《贵州省赫章县七家湾饶氏宗祠理事会管理规章制度》
2、《贵州省赫章县七家湾饶氏宗祠理事会财务管理制度》
主题词: 理事会? 宗祠管理规章制度? 财务管理制度?(试行)???
主? 送:各支派?? 支祠理事会??????????????????????????????
贵州省赫章县七家湾饶氏宗祠理事会会秘书组????? 2015年1月15日印发??
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附件:1
《贵州省赫章县七家湾饶氏宗祠理事会管理规章制度》
????祠堂作为崇拜先祖与崇拜神灵的产物,是先民精神和英灵栖息的殿堂;祠堂是历史的教科书,阅览祠堂,如同阅览一卷绵长的历史画轴。而祠堂文化是一种相当有地方特色的民俗文化,它既蕴涵淳朴的传统内容,也埋藏深厚的人文根基……“祠堂是妥先灵、隆享祀的场所,同时又是宗族的象征”,所以 “ 做事须有利后代,为人要无愧祖宗。”为此,完善和制定好祠堂规章制度,这对于保持祠堂的庄严肃穆,整洁壮观,起了很好的作用。为了“承先贤气概光大文章人品,显我辈风流再创伟绩丰功”,使宗祠人气上升、香火旺盛,同时也为了更好地筹集祠堂修缮费用,宗祠人员必须进一步加大宗祠日常事务的管理,以完善理事会职能、明确理事会成员的工作职责、权利和义务,规范组织机构、祭祀活动和财务管理制度。本制度经各支派代表讨论决定,即日起施行,敦请共同遵守。
一、组织机构管理制度
????? (一)七家湾饶氏宗祠是馈三公后裔族人的共同财产,是族人集体活动、祭祀先祖的神圣重地,管理好、维护好、保护好这一圣地,是饶氏馈三公后裔族人的神圣职责。严禁任何个人有损害宗族利益、形象和荣誉的行为。
????? (二)七家湾饶氏宗祠的一切事务由理事会全权负责。七家湾饶氏宗祠理事会是民间社团组织,机构设立会长、常务副会长、副会长、正副秘书长、理事等职位。理事会实行会长负责制,会长是七家湾饶氏宗祠理事会的法定代表人,直接对理事会负责,由宗亲代表会议推选。其他职位根据会长及族中长老意见,结合各地宗亲代表提议,必要时可协商增删。会长可委任一名常务副会长,协助会长处理日常工作事务。
???? (三)理事会全体成员必须自觉树立“尊族、爱族、护族”意识,增强饶氏“一家人”的观念,听从会长的统一指挥,忠实履行族人责任和义务,主动自觉地协助会长开展工作,积极参与宗祠管理,弘扬优良传统,遵守宗祠管理制度。
???? (四)理事会每年至少召开一次常务扩大会议,研究部署年度祭祀活动的有关事项,计划今后工作事务的开展,如遇重大事项可临时召开会议商讨决定。
???? (五)宗祠是神圣场所,应配备一名宗祠管理员负责日常维护清扫管理。宗祠院内和附属楼要保持清洁卫生,严禁堆放物品,宗祠管理员职责:
?????? 1、管理员必须具有强烈的责任心和奉献精神,家族观念强,人品操守好,族人信得过,工作认真负责,热心为族人办事,愿意为族人服务。?
?????? 2、宗祠管理员应给本族祭祖和活动提供一个良好的环境。管理员必须按时打扫卫生、上香等、平时注意察巡宗祠建筑、附属楼及其他物品的安全,察看周边环境的变化是否对宗祠造成影响等,如有发现异常或损坏迹象,应及时汇报,遇到人为破坏的应及时制止,情节严重的移交公安机关依法处理。
?????? 3、管理员应建档造册,清点管理好宗祠的公共物资。如需修缮或添置的项目,应事先向会长申请审批同意后方可执行。
????? ?4、如遇重大活动,个人无法独自完成的,应主动发动周边宗亲义务帮忙。每年祭祀前,应检查清点必需的物品是否齐全完好,若有损坏欠缺,应及时汇报,以便维修、添置,确保活动的正常、顺利开展。
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