会计电算化-中职国规立项-第二章 认识会计软件.pptxVIP

会计电算化;第二章　认识会计软件;【学习目标】1．了解会计软件的分类、配备及其功能模块的设置2．熟悉会计软件运行的硬件、软件及网络环境3．掌握安全使用会计软件的基本要求4．了解用友财会软件相关基础知识5．认识 T3 – 用友通标准版的系统概念及功能模块【能力目标】1．熟知会计软件的配备及其功能模块以及安全使用会计软件的基本要求2．熟记 T3 – 用友通标准版系统概念及功能模块【任务导入】 冀新公司信息化小组经过多方考察，决定购买用友畅捷通 T3 软件作为企业开展会计工作的平台。该企业购买了 T3 软件的总账、财务报表、工资、固定资产、购销存等子系统，进行财务业务一体化应用。 企业的硬件环境已经搭建完毕，准备进行软件的安装与调试。;第一节　会计电算化软件概述;2．定制开发（1）自行开发。自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。（2）委托外部单位开发。委托外部单位开发是指企业通过委托外单位进 行会计软件开发。（3）企业与外部单位联合开发。企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。3 . 购买与开发相结合购买与开发相结合是指通用会计软件与定制开发会计软件相结合的方式。对于本单位特殊的需求，在通用会计软件不能满足的情况下，再自行开发，然后利用通用会计软件提供的接口将它们连接起来。所以，在使用商品化会计软件的基础上自行开发会计软件，既省时间又省费用，是实现会计电算化的有效途径。;三、会计软件的选择随着我国市场经济的飞速发展，我国的会计软件市场已初具规模，商品化通用会计软件成为企业配备会计软件的首选。企业可以根据自身情况从以下五个方面对会计软件进行选择：（1）软件功能是否满足本单位业务处理的要求。（2）考察软件的灵活性、开放性与可扩展性。（3）根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构。（4）考察会计软件的运行稳定性和易用性。（5）选择稳定的开发商和服务商。四、会计软件的功能模块1．会计软件各模块的功能介绍会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。完整的会计软件的功能模块包括： （1）账务处理模块。账务处理模块以凭证为数据处理起点，是会计软件中的核心模块。;账务处理模块通过凭证输入和处理，完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。目前，许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能。（2）固定资产管理模块。固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础，实现固定资产的会计核算，固定资产卡片的增加、删除、修改、查询，折旧计提和分配、设备管理等功能。同时，提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能，以及该模块与其他模块的数据接口管理。（3）工资管理模块。工资管理模块是进行工资核算和管理的模块，该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据，完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、时间等条件进行工资分析、查询和打印输出，以及该模块与其他模块的数据接口管理。;（4）应收、应付管理模块。应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据，记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销，并对往来业务中的票据、合同进行管理，同时提供统计分析、打印和查询输出功能，以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。（5）成本管理模块。成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。此外，成本管理模块还具有与生产模块、供应链模块，以及账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能。（6）报表管理模块。报表管理模块与其他模块相连，可以根据会计核算的数据，结合会计准则和会计制度的要求以及企业管理的实际需求，生成各种内部报表、外部报表、汇总报表，并根据报表数据分析报表，以及生成各种分析图等。在网络环境下，很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。;（7）存货核算模块。存货核算模块以供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据为依据，核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采购成本，分配采购费用，确认销售收入、成本和费用，并将核算完成的数据，按照需要分别