在数据分析方的初步应用.ppt

sort MS Excel中的图表 凡是MS OFFICE套件的组件，通常都能利用OFFICE的公用对象，如剪贴画、组织图、艺术字、图片等等，MS Excel中进行这些对象操作，同在Word中进行相应操作方式相同。 但Excel毕竟是处理结构化数据的，这些数据在某些情况下用商业统计图表现也许更为有效，因此，本节的重点内容在于统计图表的操作。 4 MS Excel中的图表生成的操作步骤 MS Excel进行图表生成，其步骤为： 在工作表中选择欲生成图表的数据区域 单击工具栏上“图表向导”的按钮 在图表向导窗口中选择图表类型 确定生成图表的数据源 4.1 选择A2:E7 单击“图表向导” 选定类型后 单击“下一步” 确认数据后 单击“下一步” 输入相关说明 单击“下一步” 确定图表摆放位置 单击“完成” 最终图表 图表工具栏 MS Excel图表结构示例 MS Excel图表结构示例 MS Excel图表结构示例 MS Excel图表结构示例 MS Excel图表结构示例 MS Excel图表结构示例 散列求和 MS Excel中的公式及函数 公式是Excel中数值关系的具体体现，构成了Excel的核心，正确地使用任何一个公式必须明确地把握下面三个因素： 公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来源于何外，公式如何引用其他区域或单元格 公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有什么约束条件 公式运算的结果表现：公式运算的结果表现为什么，其格式如何 3 MS Excel中公式的输入 3.1 Excel中的公式通常都是以“=”开头的一个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成是Excel公式的标志。 例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2 又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9） 这些都是Excel中最简单的公式示例 MS Excel公式中的参数 3.2 Excel中公式中的参数有下列三种情况： 常数：公式中使用某些常数来参与运算，或由常数指明公式的运算方式 系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数，如机器时间等 地址引用：对其他工作溥、工作表、区域或单元格的内容的引用，这种引用在是根据被引用对象的位置进行的，所以Excel中又称之为地址引用 MS Excel公式中对地址的引用方式 在Excel中公式对其他地址的引用分为三种情况： 相对引用：即对另一单元的地址引用是按与当前单元的特定距来确定的，这种引用在该公式被复制时会自动调整 绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行列号来引用，公式不会自动调整 混合引用：行或列之一采用绝对引用 如果有区域或单元格命名存在，还可以按名引用 3.3 MS Excel公式中对地址的操作方式 在Excel中输入公式需要进行地址引用时可以采用的操作方式为： 直接输入式：直接输入被引用对象的行列地址 交互指定式：即用鼠标或光标键直接交互式指出被引用对象的地址 名称粘贴式：如果引用的对象已有命名，可以采用F3键来粘贴该对象的名称于公式之中 MS Excel公式相对与绝对地址操作 在Excel中输入公式时，相对地址与绝对地址可以进行转换操作： 凡行或列地址前出现有“$”标志的，该行或列的地址即为绝对地址引用，否则为相对地址引用 在地址输入时，相对地址和绝对地址间可以用F4键进行循环转换 G3 F4 $G$3 F4 G$3 F4 $G3 MS Excel公式的自动调整 在Excel中公式的相对此用部分会，在该公式自身的位置发生变化，或在其引用对象的位置发生变化时，会自动进行相应的调整，但应注意一些细节： 当公式被复制到它处时，会自动调整 当公式被移动到它处时，不会自动调整 如被引用对象为一区域，则在区域中插入或删除行列时，就注意引用这一对象的公式调整情况 3.4 MS Excel公式中的函数 函数是Excel中完成复杂运行的一种程序片断，它通常是Excel自身内含的，必须时也可以由用户通过VBA扩充。 由于函数是Excel复杂运行的核心，而电子表格又是以运算作为主要功能的，所以一个电子表格软件，其内含的函数数量基本上可以直接表征这个软件的功能广度和深度。Excel内部蕴含有丰富的积各类函数。 3.5 MS Excel中的函数类型 Excel有丰富的内部函数，其类型包括： 财务函数 日期与时间函数 数学与三角函数 统计函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数 3.6 在MS Excel公式中输入函数 在Excel公式中输入函数有三种方式： 最常见的求和函数，可直接利用工具栏上　的 图标直接交互式输入 对于其它函数，可利用工具栏上的　图标，在Excel的引导下，进行交互式输入，实现函数粘贴 如果操作者能记住所使用函数的语法及参数约定，也可以