学校档案管理基知识授课教师袁洪.ppt

学校档案管理  基本知识 授课教师--袁洪 一、基本概念 （一）学校档案 （二）归档文件 （三）归档文件整理 一、基本概念 （一）学校档案 高等学校档案是指高等学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。 一、基本概念 （二）归档文件 归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种文件材料。 一、基本概念 （三）归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 二、归档文件的价值鉴定 （一）鉴定的原则和标准 （二）归档和不归档的范围 （三）保管期限 （一）鉴定的原则和标准 1、鉴定的原则 (１)保存从宽，销毁从严 （２）孤本从宽，复本从严 （３）本单位文件从宽，外单位文件从严 （4）年久的从宽，近期的从严 （一）鉴定的原则和标准 ２、鉴定的标准 (１)所存档案的完整性 (２)档案内容的可替代性 (３)各全宗之间的重复性 （二）归档和不归档的范围 １、归档的范围 （二）归档和不归档的范围 ２、不归档的范围 A、重份文件 B、无查考利用价值的事务性、临时性文件 （二）归档和不归档的范围 C、未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性