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Word 文字编辑与排版案例
参考教材
第3章“文字处理软件的使用”。
教学目标
1、掌握启动和退出Word的方法。
2、熟练掌握文档的新建、打开、保存和关闭的方法;熟练掌握文档的输入、选取、复制、移动、删除、插入以及文本查找与替换等操作的基本方法。
3、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。
4、熟练掌握Word的制表功能;熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。
5、熟练掌握Word图形处理功能;熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。
学时与教学方式
2个学时,机房上课。以案例贯穿基本概念、设计方法与操作步骤,教师一边教,学生一边练。
教学大纲(范围)
1、WORD2000文档的基本知识
⑴ WORD 2000的启动和退出, ⑵ WORD 2000 编辑的基本概念
2、文本编辑的基本方法
⑴ 文本编辑的基本步骤: 新建或打开文档、编辑文档、保存文档
⑵ 文本的移动、复制、删除、插入及改写
⑶ 常用符号与特殊符号的输入
3、文档编辑的技巧
⑴ 字符串查找与替换;⑵ 块处理;
⑶ 表格的创建:插入空表;绘制自由表格;将文本转换成表格;
⑷ 表格的编辑
选定表格编辑对象;插入、删除单元格、行、列和表格;绘制斜线表头的绘制、表格的拆分与合并
⑸ 表格计算〔公式〕:求和:SUM?? (LEFT左边? ABOVE上面);求平均数:AVERAGE
4、文本的排版
⑴ 文字的格式化与修饰; ⑵ 段落的格式化: ⑶ 设置页面、页眉、页脚和页码
⑷ 插入剪贴画、艺术字、几何图形、图片文件;图形的叠放次序,图文混排
案例一
一、实验目的
掌握文档的新建、文字录入、插入、保存和关闭的方法。
掌握字体字号的设置及页面设置方法。
掌握Word的制表功能及表中数据的计算方法。
二、学时:1
二、设计步骤
步骤一:准备工作:在学生磁盘上新建一个名为“Word练习”文件夹
步骤二:启动WORD,录入如下文字
【在迎来值得庆祝的2007年之际,法拉利刚刚结束了一个精彩的财政年度,公司收入达到了14.47亿欧元(比2005年增长12.3%),利润达到1.83亿欧元(增长17%),向全世界的经销网络交车5,650辆,创造了一项新的记录。】
注意事项:
1、在输入文本过程中,除段落结束外不要按键盘上的Enter键,回车键标志着一个段落的结束和一个新段落的开始。
2、删除文字时,使用键盘上的退格键(Backspace)是删除光标前面的字符,按Delete键是删除光标后面的字符。
3、可以通过键盘操作选择当前输入法:使用组合键Ctrl+空格键打开或关闭中文输入法,使用组合键Ctrl+Shift可在英文及各种输入法之间进行切换。
步骤三:在文件头插入01.doc文件
图二图一将光标定位到文件头,用鼠标选中菜单栏上的“插入”→“文件”选项(见下图一),在“插入文件”的对话框中,点击“查找范围”的下拉列表框,选择01.doc所在的文件夹“word练习素材”找到该文件,双击插入该文件,便可将01.doc文件插入到当前位置中(见下图二)。
图二
图一
步骤四:将标题设置为黑体3号字并居中。
选中文件标题,点击格式工具栏中的“字体”和“字号”下拉列表框,选中指定的字体和字号,再点击格式工具栏上的居中按钮即可。
步骤五:在文件末尾插入如下表格,并利用公式填入各季度的销售量小计。
⑴ 将插入点移动到文件末尾并按回车键另起一行,输入文字“2007年法拉利汽车销售一览表”并居中;
⑵ 插入空表:用鼠标点击工具栏上的“插入表格”按钮并按住不放,拖出一个5×5的表格(见下图三)(或点击“表格”菜单中的“插入→表格”在“插入表格”的对话框中“行数”和“列数”的数值框中各输入5,然后按确定按钮)。
图三⑶ 绘制斜线表头:“表格”菜单→“绘制斜线表头”,在“绘制斜线表头”的对话框中选择相应的样式、字体大小和行、列标题。
图三
⑷ 将文字和数据录入到相应的单元格中。
⑸ 用鼠标调整第一行的行高,将鼠标移到第一行表格的下框线上,鼠标指针改变,按住鼠标进行拖至适当的高度即可;同理可将各单元格调整到适当的宽度。
⑹ 计算各季度的销售量:将插入点定位在第五行第二列的单元格中,点击菜单栏上的“表格”→“公式”菜单选项,在“公式”对话框的“公式”文本框中输入“=SUM(ABOVE)”(注:一般为默认)后点击“确定”按钮便可算出第一季度的销售量。(见下图四)
⑺ 按照第5步依次计算出各季度的销售量。
图四
图四
步骤六:将页边距设置为上、下各2.0厘米,左、右各1.8厘米,纸张为16K。以学号为文件名将文件保存到学生磁盘的word文件夹中。
图五⑴ 点击菜单栏上的“
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