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第五部分 项目公司设立程序
5.1 项目公司设立工作流程(见图1)
图1 项目公司设立工作流程图
3个工作日
3个工作日
3个工作日
3个工作日
3个工作日
7个工作日
3个工作日
3个工作日
取得中标通知书
签署合作协议书
提交项目公司成立文件
向外经贸委、XX市发改委提出项目公司成立申请
向工商管理部门申请项目公司名称预先核准
获得成立项目公司批准
领取项目公司名称预先核准
通知
缴纳项目公司注册资本金
办理外汇登记、统计登记、税务登记、财政登记、统一代码
出资协议
公司章程
出资协议
5个工作日
3个工作日
向工商管理部门申请注册、领取营业执照
召开股东会议,形成股东会决议
向招标人出具确认书
5.2项目公司成立时间安排
序号
完成项目名称
工作时间
开始时间
完成时间
1
取得中标通知书
1个工作日
2
签署《合作协议书
5个工作日
3
提交项目公司成立文件
3个工作日
4
向工商管理部门申请项目名称预先核准
1个工作日
5
获取项目公司名称预先核准通知
5个工作日
6
向XX发改委提出成立项目公司申请
1个工作日
7
获得XX发改委成立项目公司批准
5个工作日
8
向工商局申请登记注册营业执照
5个工作日
9
领取营业执照
1个工作日
10
交纳项目公司注册资本金(首批资金)应向业主核实是否可分批注入
1个工作日
项目公司成立
累计20个
工作日
11
办理税务登记、财政登记、海关登记、统一代码
20个工作日
12
办理集体劳动合同备案
20个工作日
第六部分 项目公司组织机构及分工
6.1 项目公司组织机构图
项目公司董事会
项目公司董事会
项目监管机构
审计监察委员会
项目公司总经理
副总经理
(经营)
副总经理
(工程)
副总经理
(管理)
副总经理
(总经济师)
副总经理
(总工程师)
采购部
合约部
工程部
接口管理部
前期工作部
行政部
安全、环保部
信息管理部
财务部
预算部
设计部
技术质量部
6.2 项目公司管理机构岗位设置一览表
序号
部 门
岗位名称
人 数
备 注
1
项目公司
董事会
董事长
1
董事
6
2
项目公司经理层
总经理
1
主持项目公司全面工作
副总经理(经营)
.1
主管采购部、合约部
副总经理(工程)
1
主管工程部、前期工作部、接口管理部
副总经理(管理)
1
主管人事行政部、安全环保部、
信息管理部
副总经理(经济)
1
主管财务部、预算部
副总经理(技术)
1
主管设计部、技术质量部
3
采购部
部长
1
工程经济专业
专业工程师
4
土建专业1人、轨道交通专业1人、机电专业1人、经济管理专业1人、
秘书
1
4
合约部
部长
1
法律或经济专业
专业工程师
3
法律专业1人、经济专业2人
秘书
1
5
工程部
部长
1
工程技术专业
副部长
2
土建专业1人、轨道交通专业1人
专业工程师
12
建筑结构及装修4人、轨道交通专业2人、市政专业人、机电专业2人、计划统计专业2人
6
前期工作部
.
部长
1
管理专业.
专业工程师
2
管理专业1人、市政专业1人
秘书
1
7
接口管理部
部长
1
专业工程师
3
机电工程师2人
土建工程师1人
秘书
1
8
人事行政部
部长
1
专业工程师
4
人力资源管理专业2人、劳动管理1人、后勤管理2人
秘书
2
9
安全
环保部
部长
1
专业工程师
3
安全工程师1人、环保工程师1人、保安管理1人
秘书
1
10
信息管理部
部长
1
专业工程师
3
信息管理2人、文档管理3人
秘书
1
11
财务部
部长
1
专业工程师
3
会计2人、出纳1人
秘书
1
12
预算部
部长
1
专业工程师
5
成本预算工程师3人、成本计划工程师2人
秘书
13
设计部
部长
1
专业工程师
4
建筑结构及装修1人、轨道交通专业1人、市政专业1人、机电专业1人、
秘书
1
14
技术质量部
部长
1
专业工程师
12
建筑结构及装修6人、轨道交通专业2人、市政专业2人、机电专业2人、
秘书
1
6.3 项目公司管理机构说明
项目公司管理机构由决策层、经营管理层和执行层构成,懂事会是项目公司的最高权力机构,即项目公司的决策层,决定项目公司的一切重大事宜;项目公司总经理、经营经理、建设经理、设计经理等组成经营管理层,在董事会的授权下,执行董事会的决策,履行《合作协议书》责任和义务,组织项目实施;在经营管理层领导下,由各专业人员组成项目
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