劳务付款应注意事项.doc

勞 務 付 款 注 意 事 項 注 意 事 項 應 附 表 件 1.發票或收據品名為採購名稱，發票或收據金額大寫如有錯誤應退回廠商重開，不得更改。 2.契約訂有廠商計價請款之領款印鑑者，發票或收據上應加蓋領款印鑑章(應與契約印模單相符)。 3.發票或收據開立日期為驗收合格日或合格日以後日期。 廠商發票或收據 4.附廠商銀行存摺封面影本（若為負責人私人帳戶，應退回），應有銀行及分行名稱，無者需敘明。 5.契約如訂有匯款帳戶及帳號者，依契約為主（但仍應以公司帳戶為主，不得為負責人私人帳戶，訂立契約時應注意）。 廠商匯款銀行存款帳號、存摺影本 6.保險種類、保險標的、被保險人、保險金額、自負額、保險期間、受益人等依契約規定投保。 7.保險單批單日期應為履約期限開始之前。 8.保險單及收據均需檢附正本乙份(分期付款第一期時檢附影本，最後一期時檢附正本)。 9.其他契約規定應列入之批註。 10.依行政院公共工程委員會工程企字第09800278770號函釋，投保XX責任險，受益人條款應刪除。(契約如訂定有加批機關為受益人之條款應辦理契約變更) 保險單、 繳費收據 11.分期付款表： 　(1)工程名稱、訂約日期、工作期限、契約金額:應與契約相符。 (2)付款辦法:依契約付款辦法逐項分列各期金額。 (3)付款情形:付款辦法欄金額-保留金額(若契約未訂有保留款,則該欄金額與付款辦法欄金額相符。) (4)承辦單位及相關人員核章(核至機關首長)。 分期付款表 12.公共工程技術服務契約(規劃設計監造，採建造費用百分比法)：契約所訂各項履約期限之起訖日期均應檢附機關通知函與廠商提送函，計算廠商履約期間是否符合契約規定(遲延履約者應計算逾期違約金)、檢附審查同意紀錄或函文，依契約所訂服務費率及每期付款百分比，核算給付金額(依契約規定並檢附決標工程預算書、工程結算明細表、工程結算驗收證明書等)。 機關通知函、廠商提送函、審查同意紀錄或函文、工程結算明細表等 13.公共工程技術服務契約(規劃設計，採總包價法)：契約所訂各項履約期限之起訖日期均應檢附機關通知函與廠商提送函，計算廠商履約期間是否符合契約規定(遲延履約者應計算逾期違約金)、檢附審查同意紀錄或函文，依契約所訂每期付款百分比，核算給付金額。 機關通知函、廠商提送函、審查同意紀錄或函文等 14.一般勞務契約(總包價法，採審查會方式)：契約所訂各項履約期限之起訖日期均應檢附機關通知函與廠商提送函，計算廠商履約期間是否符合契約規定(遲延履約者應計算逾期違約金)、檢附審查會議紀錄，依契約所訂每期付款百分比，核算給付金額。(審查會議紀錄應載明「審查通過」，最末期審查會時應派員監辦，並做成結算驗收證明書。) 機關通知函、廠商提送函、審查會議紀錄、派驗單等 15.代操作勞務契約(維護勞務契約)：計算廠商履約期間是否符合契約規定(遲延履約者應計算逾期違約金)、檢附每期代操作報告書，或契約規定之相關文件(如操作紀錄等)，依契約所訂每期付款百分比，核算給付金額。 代操作報告書、操作紀錄等 16.填發日期:驗收合格日起15日內(契約另有規定者，依契約規定)。有特殊情形須延長者，需經簽准並附簽准案。 17.採購金額為採購招標公告內之金額非決標或契約金額。 18.履約期限:應與驗收紀錄相符。 19.完成履約日期:應與承商通知完成履約文件日期相符。 20.開始驗收日期:驗收開始當日(採審查會方式為末期結案審查會之起日)。 21.驗收合格日期：驗收合格當日(採審查會方式為末期結案審查會之訖日)。 22.履約逾期總天數:如有限期改善逾期或依契約規定時程應提送文件逾期者亦納入。 23.逾期違約金:應計違約金天數*契約規定之罰款標準。 24.其他違約金：依契約規定應處違約，而非屬逾期違約的部分。(如:品質扣款、減價收受之懲罰性違約金…) 25.契約金額:應與契約價金相同，如有變更契約者，註明:原契約金額xxx(變更後契約金額xxx) 26.增減價款:應檢附簽准案。 27.驗收扣款(減價收受):檢視與驗收紀錄之記載是否相符，並附簽准案。 (如:依契約規定採減價收受者,按不符標的之數量或規格比例計減價金(填驗收扣款欄位)，並處以減價金額□倍(依契約規定)做為懲罰性違約金(填其他違約金欄位) 28.結算總價=契約金額±增減價款-驗收扣款。 29.驗收意見:是否敘明同意驗收、參閱驗收紀錄(或審查會紀錄)。 30.相關人員核章、並加蓋機關印信。 31.其他應填寫之欄位應與契約或其他文件相符。(如:採購名稱、契約號、廠商名稱……等) 32.本表原則不得塗改。 33.採審查會方式者，審查會議主持人為主驗人員。 結算驗收證明書 34.契約所訂各項履約期限起訖日期均應檢附相關證明文件。 35.依契約付款辦法及履約期限之規