第四章 商务协约文书.pdf

第四章 商务协约文书 Page 1 本章主要内容 第一节 意向书 第二节 合同书、协议书 第三节 招标书 第四节 投标书 Page 2 第一节 意向书 一、意向书的含义与作用 意向书是双方或者多方当事人通过初步洽商，就 某一协作问题进行初步接触后，就各自的意愿达成一 致认识所形成的带有原则性、方向性意见的书面材料 ，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同 书）的前奏。 意向书的主要作用是传达“意向”，提请对方注 意或供对方参考，可以约束双方的行动，保证双方的 利益；意向书能够反映业务工作上的关系，能够保证 业务朝着健康有利的方向发展；意向书可以作为下一 步正式签订协议或合同的基础。 Page 3 第一节 意向书 二、意向书的特点 （一）协商性 （二）临时性 （三）宽泛性 （四）无约束性 Page 4 第一节 意向书 三、意向书的格式 （一）标题 ：文种式标题 、简明式标题 、完全式标题； （二）前言：签订意向书的单位、明确指导思想和政策依据、规定总体目 标。 （三）主体：以分项排列条款的形式来表述，是意向书所要实现总体目标 的具体化。 （四）结尾：有关事项的说明、份数、生效日期等。“未尽事宜，在正式签 订合同或协议书时予以补充” （五）落款：各方谈判代表签字盖章、抄印份数和报送单位、签订时间等 。 Page 5 第一节 意向书 四、意向书写作注意事项 （一）超越工作范围和与国家现行政策和法规相抵触的内容 不要写。 （二）需要上级或者其他部门才能够解决的问题不要写。 （三）坚持平等互利的原则。 （四）不要表现出单方对关键问题的要求。 （五）内容要明确，条款要具体，用词要准确。 Page 6 第一节 意向书 五、意向书例文 关于建立合资企业的合作意向书 ＸＸＸＸ厂（甲方）与ＸＸＸＸ公司（乙方），双方于ＸＸ年ＸＸ月Ｘ Ｘ日在ＸＸ地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下： 一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为ＸＸ有限 公司。建设期为ＸＸ年，即从ＸＸ年——ＸＸ年全部建成。双方意向书签订后， 即向各方有关上级申请批准，批准的时限为ＸＸ个月，即ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日— —ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日完成。然后由 ＸＸＸＸ厂办理合资企业开业申请。 二、总投资ＸＸ万（人民币），折ＸＸ万（美元）。ＸＸ部分投资ＸＸ万 （折ＸＸ万）；ＸＸ部分投资ＸＸ万（折ＸＸ万）。甲方投资ＸＸ万（以工厂现 有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资ＸＸ万（以折美元投入，购 买设备）。 三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。 四、合资企业生产能力：（略） 五、合资企业