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深圳市万科物业管理有限公司
质量记录表格一览表
编号:VKWY4.2.4-Z01-F4 版本:BC/0 表格生效期502月1501日 序号:
职能管理类表格
序号
表格编号
表格名称
存档部门
保存时间
版本
VKWY4.2.3-Z01-F1
文件编制/更改申请表
品质管理部
至少3年
C/0
VKWY4.2.3-Z01-F2
文件发放签收表
品质管理部
至少3年
C/0
VKWY4.2.3-Z01-F3
借阅登记表
各业务部门
至少3年
C/0
VKWY4.2.3-Z01-F4
体系文件分类(发放)表
品质管理部
至少3年
C/0
VKWY4.2.3-Z02-F1
文件资料存储清单
各部门
至少3年
C/0
VKWY4.2.3-Z02-F2
文件处理表
文件保存部门
同该文件保存期
C/0
VKWY4.2.4-Z01-F1
记录检查表
品质管理部
永久
C/0
VKWY4.2.4-Z01-F2
标准、政策法规一览表
总经理办公室
永久保存
C/0
VKWY4.2.4-Z01-F3
质量记录表格一览表
品质管理部
至少3年
C/0
VKWY5.4.2-Z01-F1
环境因素汇总登记表
各有关部门
至少3年
C/0
VKWY5.4.2-Z01-F2
重要环境因素评价表
各有关部门
品质管理部
至少3年
C/0
VKWY5.6-Z01-F1
管理评审计划
品质管理部
永久保存
C/0
VKWY5.6-Z01-F2
管理评审报告
品质管理部
永久保存
C/0
VKWY6.2-Z01-01-F1
应聘职位登记表
人力资源部
各部门
员工离职后1年
C/0
VKWY6.2-Z01-01-F2
转正审批表
人力资源部
员工离职后1年
C/0
VKWY6.2-Z01-01-F3
面谈表
人力资源部
各部门
员工离职后1年
C/0
VKWY6.2-Z01-01-F4
人员编制申请表
人力资源部
各部门
至少3年
C/0
VKWY6.2-Z01-01-F5
交接手续完善表
各部门
至少3年
C/0
VKWY6.2-Z01-02-F1
新员工试用情况反馈表
人力资源部
员工离开后1年
C/0
VKWY6.2-Z01-02-F2
培训(会议)记录表
各部门
至少1年
C/0
VKWY6.2-Z01-02-F3
培训计划
各业务部门
人力资源部
至少1年
C/0
VKWY6.2-Z01-02-F4
实习报告
人力资源部
员工离开后1年
C/0
VKWY6.2-Z01-03-F1
职员月考核评分汇总表
各部门
至少3年
C/0
VKWY6.2-Z01-03-F2
职员(工)季度考核评分表
人力资源部
员工离职后1年
C/0
VKWY6.2-Z01-03-F3
奖惩通知书
各业务部门
员工离职后1年
C/0
VKWY6.2-Z01-03-F4
离职手续表
各业务部门
人力资源部
员工离职后1年
C/0
VKWY6.2-Z01-03-F5
维修类职员部门考核评分表
人力资源部
员工离职后1年
C/0
VKWY6.2-Z01-03-F6
职员中级考核部门评分表
人力资源部
员工离职后1年
C/0
VKWY6.3-Z01-F1
资产情况审核单
各部门
永久保存
C/0
VKWY6.3-Z01-01-F1
印鉴、证照登记表
各部门
永久保存
C/0
VKWY6.3-Z01-01-F2
印鉴使用申请表
各部门
至少1年
C/0
VKWY6.3-Z01-01-F3
印鉴、证照领(借)用申请表
各部门
至少1年
C/0
VKWY6.3-Z01-01-F4
印鉴、证照制发申请表
各部门
永久保存
C/0
VKWY6.3-Z01-01-F5
印鉴、证照废止申请表
各部门
永久保存
C/0
VKWY6.4-Z01-F1
工作环境与内务检查情况记录表
人力资源部
各部门
至少2年
C/0
VKWY7.2.2-Z01-F1
策划方案/合同评审记录表
品质管理部
各部门
永久保存
C/0
VKWY7.2.2-Z01-F2
合同登记表
各部门
永久保存
C/0
VKWY7.4-Z01-F1
物资申购单
各部门
至少1年
C/0
VKWY7.4-Z01-F2
不合格物资处理单
各部门
房产后勤部
至少1年
C/0
VKWY7.4-Z01-F3
物资/服务申请报告
各部门
1年
C/0
VKWY7.4-Z01-F4
采购异常信息反馈表
各部门
1年
C/0
VKWY7.4-Z01-01-F1
智能化工程物资采购计划
智能化工程部
1年
C/0
VKWY7.4-Z01-01-F2
智能化工程项目组申请单
智能化工程部
1年
C/0
VKWY7.4-Z01-01-F3
智能化工程物资采购订单
智能化工程部
1年
C/0
VKWY7.4-Z01-01-F4
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