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华中师范大学多措并举推进信息工作见成效
华中师范大学紧密围绕教育改革、发展、稳定工作大局,积极争取支持,畅通渠道,建章立制,强化特色,扎实有效地推动信息报送工作制度化、规范化,较好地发挥信息工作服务、参谋与助手作用。
争取支持,加强领导。一是建立了由校领导主管,办公室主任、副主任分管,办公室专人负责具体抓落实,各部处和学院兼职信息员共同参与信息工作的队伍。成立由校领导组成的信息工作领导小组,领导小组办公室设在学校办公室,着重研究信息工作热点、重点和难点问题。二是学校办公室定期向主管领导汇报学校信息工作进展情况及存在问题,了解领导班子决策意见、工作思路和工作部署,强化领导班子对信息工作的指导力度。三是将信息工作作为量化指标之一纳入到学校年度目标考核体系,对二级单位信息报送数量、内容、质量进行考量,实行目标管理。
畅通渠道,加强沟通。一是加强与上级主管部门和兄弟院校的联系,寻求指导,学习经验;二是加强与校内各单位信息主管领导及信息员的联系,根据信息报送要点分解工作,明确任务;三是加强与重点部门和专家、骨干信息员的联系,快速优质地报送信息。目前,学校在专兼职信息员队伍的基础上,建立了一支专家信息员队伍,明确了骨干信息员队伍。全校信息员均已利用“华大信息QQ群”交流工作,采用OA办公系统信息报送系统报送信息,实现了信息工作的数字化,增强了信息传递的及时性和有效性,提高了工作效率。
建章立制,加强管理。一是坚持信息工作意见反馈制度,定期听取校内各单位对学校信息工作的意见及建议,改进信息工作作风,提高信息工作水平。二是加强信息工作的规范化建设,制定了《华中师范大学信息工作实施办法》、《华中师范大学信息报送工作要求》等制度、编印了《华中师范大学信息》报送流程、《华中师范大学信息工作手册》,同时抓好各类信息的范本建设,规范信息编写形式。三是加强信息报送工作研究,定期确定信息调研题目,发布信息报送要点;每月通报全校各单位信息报送及采用情况,明确工作目标;每年度开展信息工作总结表彰或学习交流活动。
围绕中心,强化特色。一是突出服务特色,及时反馈中央、教育部重要会议、重要文件精神的贯彻落实情况和工作进展情况,提高报送信息的针对性和实效性;主动深入学校各项重大活动之中,积极收集第一手资料,开展信息调研采编反馈上级主管部门。二是突出特色信息,围绕学校办学特色和优势,及时报送学校在人才培养、学科师资建设、科学研究等方面的做法和经验的信息。三是突出特色载体,及时编发《一周要情》、《华中师范大学信息》、《领导参阅》等,突出动态信息的及时性、全面性,深挖综合信息的参考价值,力求实现信息的全方位服务功能。
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