金博会参展方案.doc

金博会参展执行方案 展会基本情况 1、展会名称：第九届中国（深圳）国际金融博览会暨金融技术设备展览会 2、参展主题：迪蒙-中国网贷系统第一品牌 3、展会地点：深圳国际会展中心1号馆 4、展位位置：互联网金融投融资区 E11展位，共72平米 5、布展时间：2015年11月3日-4日（每天8:30-17:00） 6、参展时间：2015年11月5日-7日（每天8:30-17:00） 7、撤展时间：2014年11月7日（下午16:00-21:00） 参展目标 1、展示“迪蒙网贷”的品牌形象，最大范围扩大“迪蒙网贷”的品牌知名度和影响力。 2、借助展会信息对接平台，收集目标客户信息资料。 3、邀请意向客户观展，加强与他们的直面沟通，力求于现场达成合作意向，确保签单成功。 参展产品 ▲以“迪蒙网贷系统”为核心的迪蒙互联网金融整体解决方案 品牌定位：中国网贷第1品牌 产品定位：权威、专业、安全、增值 演示形式：笔记本连接大屏或苹果一休机展示 展位设计（三维、平面图周五前出稿） ▲展位功能区域划分 前台接待区：本区域主要用于客户引导、接待，资料发放、名片发放、名片收集等相关事宜。 业务洽谈区：主要用于与有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅宣传资料的区域。 VIP洽谈区：重点意向客户及媒体记者的接待。 产品展（演）示区：主要用于摆放电脑进行现场演示。 互动区：主要用于展会现场互动、抽奖等活动。 五、展会宣传推广 宣传时期 宣传媒介 宣传形式 宣传时间 展前宣传 网站 首页Banner、浮框等形式邀请函，点击进入专题或登记页面，凭短信回执到现场抽奖或领小礼品。 10月15-11月7 微信 易企秀邀请函注册，集赞领礼品 10月15-11月7 微博 展会公告、新闻 10月15-11月7 新闻 新闻、软文覆盖网站、微信、微博、行业媒体 10月15-11月7 展会期间宣传 本地权威媒体、行业相关媒体 1、现场媒体，邀请展会期间驻点记者前往展位进行现场拍照、采访。 2、将提前准备好的新闻通稿能相关记者发布。 11月5-11月7 网站、微信、微博等自媒体 制作专题网站，随时更新现场动态、照片、新闻 现场宣传 宣传品发放 包括宣传资料、小礼品准备充足 11月5-11月7 现场造势 现场着迪蒙LOGO的模特或卡通人偶巡馆发资料并让客户扫码关注，吸引观众到展台参与互动。 11月5-11月7 前期注册及现场微信扫码关注参与拍照转发朋友圈拿小礼品并参与抽大奖。 11月5-11月7 展后宣传 官网、媒体持续报道 上传展会新闻和相关照片 11月7-11月30 六、参展人员安排 工作职务 工作职责 负责部门 总负责1名 负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排和进度监督，以及参展期间一些突发事件处理。 营销策划部 前台接待2名 负责在接待台迎接客户、客户入场引导、分发宣传资料等相关接待事宜。 行政部或销售部 业务接洽5名 负责主动与客户进行沟通交流，介绍产品、销售政策以及客户资料收集。 销售部 技术支持1名 负责现场相关产品演示、技术问题解答 产品部 卡通人偶2名 负责展馆内宣传、资料派发，展位互动等 待定 机动人员1名 现场拍照及处理一些临时性事务，此外还可根据展会现场情况，以及机动的协助其它人员开展工作。 营销策划部 注：本次展会参展人员初拟12人，参展人员具体名单由各责任部门负责人敲定。 七、展会物料明细 物料品类 物料明细 数量 负责准备 宣传物料 公司品牌宣传册 500份 品牌部 产品彩页、折页、单页 1000份 宣传视频（公司品牌、产品） 1个 易拉宝（公司、产品） 2个 手提袋 500个 宣传礼品 500份 营销策划部 办公用品 现场演示产品（电脑、演示环境测试） 3台 运维部 营销人员名片 人手3盒 销售部 名片册 2本 客户信息登记表 10份 笔记本电脑 4台 行政部 网线 1根 一次性杯子 10打 照相机 1台 水笔 10只 八、展会整体工作进度安排 阶段时间 工作事项 完成时间 负责部门 展会前期筹备 （10.14-10.23） 参展方案评估 10.14 营销策划部 展位设计方案评估 10.16 与展览公司明确细节 10.18 展会礼品采购 10.16 展前宣传准备（专题网站、微信、微博） 10.23 品牌部 展位平面设计、易拉宝设计制作 10.23 中期筹备 （10.23-10.30） 现场互动环节细节确认 10.30 营销策划部 微信照片打印机、模特等其他展会道具租赁 10.30 专题网站上线 10.26 品牌部 软文、微信等其他线上宣传上线 10.26 观展目标邀请客户名单确定 10.30 销售部 参展人员具体名单确定 10.30 近期筹备 （11.2-11.4） 观展客户邀请、统计 11